Jaké faktory ovlivňují ceny transkripce?

Podniky se často rozhodnou používat transkripční služby k přípravě písemných přepisů důležitých schůzek.Existuje několik faktorů, které mohou ovlivnit náklady na používání tohoto typu služby, včetně délky schůzky, formátu požadovaného pro přepis a časového rámce, ve kterém musí být přepis dokončen a předložen.Vzhledem k tomu, že ceny transkripce se budou poněkud lišit od jednoho poskytovatele k druhému, je často dobrým ideálem získat citace z několika různých služeb a porovnat rozsah možností a platebních podmínek před vypořádáním u jednoho poskytovatele.

Jedním z prvních úvah s přepisováním je doba trvání samotné schůzky.Pro tyto typy služeb se používá několik sazebních struktur.Někteří poskytovatelé používají formát, který vyžaduje paušální sazbu za minutu na základě skutečné trvání schůzky, zatímco jiní mohou účtovat pevnou sazbu za prvních 30 minut až hodinu a poté použít jinou strukturu sazeb po každou zbývající dobu.To znamená, že klienti by si měli mít čas na výpočet přibližných nákladů na základě délky samotné schůzky pomocí jakéhokoli vzorce poskytuje transkripci.

Dalším důležitým posouzením s přepisováním je formát, ve kterém bude přepis dodán.Dnes není neobvyklé, že elektronická kopie bude připravena pomocí jedné z několika různých možností, pokud jde o formát zpracování textu.Dokument lze snadno odeslat klientovi e -mailem, nebo jej lze nahrát na zabezpečený web, kde může klient přepis snadno načíst.Pokud klient vyžaduje, aby byl dokončený přepis načten na CD-R a jednu nebo více kopií zaslaných poštou do různých kontaktů v organizaci klienta.S přípravou, přepravou a manipulací pro každý z CDR vytvořených za tímto účelem obvykle existují poplatky.

Další problémy mohou mít také dopad na přepisovací ceny.Vyžádání prioritního zpracování přepisu, ve kterém klient chce, aby přepis dokončil a vrátil se v kratším časovém období, pravděpodobně vyvolá další poplatek za nějaký typ.Neobvyklé potíže, které brání procesu přepisu, jako je nekvalitní zvukový záznam schůzky, mohou znamenat také posouzení dodatečných poplatků.Většina poskytovatelů služeb bude zahrnovat seznam dalších přepisů pro různé služby a požadavky, které nejsou zahrnuty do základní ceny pro tuto práci.Přezkum těchto dodatečných nákladů a získání určitého příspěvku na tyto dodatečné náklady usnadní porovnání celkových nákladů na využití různých služeb a umožní klientovi zvolit si ten, který je nejúčinnější nákladově nejefektivnější.