Hvilke faktorer påvirker transkripsjonspriser?

Bedrifter velger ofte å bruke transkripsjonstjenester for å utarbeide skriftlige avskrifter av viktige møter.Det er flere faktorer som kan påvirke kostnadene ved å bruke denne typen tjenester, inkludert lengden på møtet, formatet som kreves for transkripsjonen og tidsrammen som transkripsjonen må være ferdig og sendes inn.Siden transkripsjonspriser vil variere noe fra en leverandør til en annen, er det ofte et godt ideal å skaffe sitater fra flere forskjellige tjenester og sammenligne spekteret av opsjoner og betalingsbetingelsene før du legger deg opp på en enkelt leverandør.

Et av de første betraktningene med transkripsjonspriser er varigheten av selve møtet.Det er flere hastighetsstrukturer som er i bruk for denne typen tjenester.Noen leverandører bruker et format som krever en fast pris per minutt basert på den faktiske varigheten av møtet, mens andre kan belaste en fast rente de første 30 minuttene til en time, og deretter bruke en annen hastighetsstruktur for gjenværende tid.Dette betyr at klienter bør ta seg tid til å beregne de omtrentlige kostnadene basert på selve møtet, ved å bruke hvilken formel som er gitt av transkripsjonisten.

En annen viktig vurdering med transkripsjonspriser er formatet som transkripsjonen skal leveres i.I dag er det ikke uvanlig at en elektronisk kopi skal utarbeides, ved å bruke et av flere forskjellige valg når det gjelder tekstbehandlingsformat.Dokumentet kan enkelt sendes til klienten via e -post, eller det kan lastes opp til et sikkert nettsted der klienten kan hente transkripsjonen med letthet.Ytterligere kostnader kan gjelde hvis klienten krever at det fullførte transkriptet lastes på en CD-R og ett eller flere eksemplarer sendt med post til forskjellige kontakter i klientens organisasjon.Vanligvis er det gebyrer knyttet til forberedelse, frakt og håndtering for hver av CDR -ene som er produsert for dette formålet.

Andre problemer kan også ha innvirkning på transkripsjonsprisene.Å be om en prioritert behandling av transkripsjonen, der en klient ønsker at transkripsjonen er fullført og returnert i kortere tid, vil sannsynligvis påkalle en ekstra avgift av en eller annen type.Uvanlige vanskeligheter som hemmer prosessen med å transkribere, for eksempel lydopptak av dårlig kvalitet, kan også bety vurdering av tilleggsgebyr.De fleste tjenesteleverandører vil inneholde en liste over ekstra transkripsjonspriser for forskjellige tjenester og forespørsler som ikke er inkludert i den grunnleggende prisingen for jobben.Gjennomgang av disse merkostnadene og å gjøre noe godtgjørelse for disse merkostnadene vil gjøre det mye enklere å sammenligne de totale kostnadene ved å bruke forskjellige tjenester, og la klienten velge den som er den mest kostnadseffektive.