Quels facteurs affectent le prix de la transcription?

Les entreprises choisissent souvent d'utiliser des services de transcription pour préparer les transcriptions écrites des réunions importantes.Il existe plusieurs facteurs qui peuvent avoir un impact sur le coût de l'utilisation de ce type de service, y compris la durée de la réunion, le format requis pour la transcription et le délai dans lequel la transcription doit être terminée et soumise.Étant donné que les prix de transcription varieront quelque peu d'un fournisseur à l'autre, il est souvent un bon idéal d'obtenir des devis de plusieurs services différents et de comparer la gamme des options et les conditions de paiement avant de régler un seul fournisseur.

L'une des premières considérations avec la tarification de la transcription est la durée de la réunion elle-même.Il existe plusieurs structures de taux utilisées pour ces types de services.Certains fournisseurs utilisent un format qui demande un taux forfaitaire par minute en fonction de la durée réelle de la réunion, tandis que d'autres peuvent facturer un taux fixe pendant les 30 premières minutes à une heure, puis appliquer une structure de taux différente pour tout temps restant.Cela signifie que les clients devraient prendre le temps de calculer le coût approximatif en fonction de la durée de la réunion elle-même, en utilisant la formule fournie par le transcripteur.

Une autre considération importante avec la tarification de la transcription est le format dans lequel la transcription sera livrée.Aujourd'hui, il n'est pas rare qu'une copie électronique soit préparée, en utilisant l'un des différents choix en termes de format de traitement de texte.Le document peut facilement être envoyé au client par e-mail, ou il peut être téléchargé sur un site sécurisé où le client peut récupérer la transcription avec facilité.Des frais supplémentaires peuvent s'appliquer si le client exige que la transcription terminée soit chargée sur un CD-R et une ou plusieurs copies envoyées par publication à divers contacts au sein de l'organisation du client.En règle générale, il y a des frais associés à la préparation, à l'expédition et à la manipulation pour chacun des CDR produits à cet effet.

D'autres problèmes peuvent également avoir un impact sur la tarification de la transcription.Demander un traitement prioritaire de la transcription, dans laquelle un client souhaite que la transcription soit terminée et retournée dans une période plus courte, invoquera probablement des frais supplémentaires d'un certain type.Des difficultés inhabituelles qui entravent le processus de transcription, comme un enregistrement audio de mauvaise qualité de la réunion, peuvent également signifier l'évaluation des frais supplémentaires.La plupart des prestataires de services comprendront une liste des prix de transcription supplémentaires pour divers services et demandes qui ne sont pas inclus dans les prix de base pour le travail.L'examen de ces coûts supplémentaires et la prise d'une certaine allocation pour ces coûts supplémentaires faciliteront la comparaison du coût global de l'utilisation de divers services et permettra au client de choisir celui qui est le plus rentable.