Co dělá osobní tajemník?

Obecné pracovní povinnosti tajemníka se mohou lišit a zvláštní typ tajemníka, který pracuje výhradně pro jednu osobu, je známý jako osobní sekretář.Tento zaměstnanec bude hrát podpůrnou roli, která bude mít sklon k odborným potřebám jednotlivce, obvykle exekutiva nebo jiného důležitého organizačního vůdce, spíše než ke skupině lidí v kanceláři.Konkrétní pracovní povinnosti osobního tajemníka mohou zahrnovat udržování rozvrhu, kontaktování prodejců, rezervace cestování, organizování schůzek, udržování kontaktu s tiskem a mnohem více.změny zaměstnavatele.Hodně z prací sekretářů se může konat v kanceláři a může být zodpovědný za podání papírování, sledování faktur a jiných platebních papírů, odpovídání na telefonní hovory a e-maily, setkání s klienty nebo jinými návštěvníky kanceláře a v in v oblastiNěkteré případy dokonce dohlížejí na zaměstnance asistentů.Mimo kancelář může osobní sekretář cestovat se zaměstnavatelem, rezervace hotelu a lety a mít sklon k dalším odborným potřebám zaměstnavatele, když je mimo kancelář.

Ve většině případů bude osobní tajemník před postupem po mnoho let pracovat v konkrétním průmyslu nebo kanceláři jako na základní nebo střední úrovni.Mnoho tajemníků získává postsekundární certifikáty, aby se staly lépe kvalifikovanou pro pozice s vyšší odpovědností.Může být také nutné získat některé kvalifikace, které jsou specifické pro průmysl;To je obzvláště důležité, pokud osobní tajemník bude zpracovávat papírování, které se týká přímo odvětví.Například v lékařském prostředí možná bude tajemník muset absolvovat třídu lékařské terminologie, takže chápe různé termíny používané k klasifikaci určitých papírování.Tajemníci práva budou muset porozumět různým typům právní terminologie, aby mohli řídit papírování nebo jinou korespondenci, která se týká práce.Práce může být v některých prostředích poměrně vysoká a někteří zaměstnavatelé budou mnohem náročnější než jiní.Je nezbytná schopnost efektivně komunikovat, protože tajemník stráví většinu svého času koordinací s ostatními, interakcí s veřejností a řízením korespondence jménem svého zaměstnavatele nebo zaměstnavatelů.V některých případech se tajemník může zúčastnit více než jednoho zaměstnavatele, což znamená, že bude muset vyvážit více pracovních zatížení.