Que fait un secrétaire personnel?

Les fonctions générales d'un secrétaire peuvent varier, et un type spécial de secrétaire qui travaille exclusivement pour une personne est connu comme secrétaire personnel.Cet employé jouera un rôle de soutien qui répondra aux besoins professionnels d'un individu, généralement d'un dirigeant ou d'un autre leader organisationnel important, plutôt que d'un groupe de personnes au sein d'un bureau.Les tâches spécifiques d'un secrétaire personnel peuvent inclure le maintien d'un calendrier, contacter les vendeurs, réserver des voyages, organiser des réunions, maintenir le contact avec la presse, et bien plus encore.

Le rôle du secrétaire personnel peut se déplacer de jour en jour en tant que besoins d'unChangement de l'employeur.Une grande partie du travail des Secrétaires peut avoir lieu dans un bureau, et il peut être responsable du dépôt de documents, de la suite des factures et d'autres documents de paiement, de la réponse aux appels téléphoniques et aux e-mailCertains cas supervisant même un personnel d'assistants.En dehors du bureau, un secrétaire personnel peut voyager avec un employeur, réserver des réservations d'hôtels et des vols et répondre à d'autres besoins professionnels de l'employeur en dehors du bureau.

Dans la plupart des cas, le secrétaire personnel aura travaillé dans une industrie ou un bureau en particulier pendant de nombreuses années en tant que secrétaire d'entrée de gamme ou de niveau intermédiaire avant de progresser.De nombreux secrétaires obtiennent des certificats postsecondaires afin de devenir mieux qualifiés pour des postes de responsabilité plus élevés.Il peut également être nécessaire de réaliser certaines qualifications spécifiques à une industrie;Ceci est particulièrement important si le secrétaire personnel s'occupe des documents qui se rapportent directement à l'industrie.En milieu médical, par exemple, le secrétaire peut avoir besoin de suivre un cours sur la terminologie médicale afin qu'il comprenne divers termes utilisés pour classer certains documents.Les secrétaires du droit devront comprendre divers types de terminologie juridique afin de gérer la paperasse ou une autre correspondance qui concerne le travail.

Il est important que le secrétaire personnel soit extrêmement adaptable, car ses responsabilités peuvent changer un moment à un moment.Le travail peut être un stress assez élevé dans certains contextes, et certains employeurs seront beaucoup plus exigeants que d'autres.Une capacité à communiquer efficacement est essentielle, car le secrétaire passera une grande partie de son temps à se coordonner avec les autres, d'interagir avec le public et de gérer la correspondance au nom de son employeur ou de son employeur.Dans certains cas, le secrétaire peut assister à plus d'un employeur, ce qui signifie qu'il devra équilibrer plusieurs charges de travail.