Vad gör en personlig sekreterare?

De allmänna arbetsuppgifterna för en sekreterare kan variera, och en speciell typ av sekreterare som uteslutande arbetar för en person är känd som en personlig sekreterare.Denna anställd kommer att spela en stödroll som tenderar till en individs professionella behov, vanligtvis en verkställande eller annan viktig organisationsledare, snarare än till en grupp människor på ett kontor.De specifika arbetsuppgifterna för en personlig sekreterare kan inkludera att upprätthålla ett schema, kontakta leverantörer, boka resor, organisera möten, upprätthålla kontakt med pressen och mycket mer.

Personliga sekreterare -roll kan växla från dag till dag som behoven hos enArbetsgivare ändras.Mycket av sekreterarnas arbete kan äga rum på ett kontor, och han eller hon kan vara ansvarig för att arkivera pappersarbete, hålla reda på fakturor och andra betalningspapper, svara på telefonsamtal och e-post, träffa kunder eller andra kontorsbesökare och iVissa fall till och med övervakar en personal av assistenter.Utanför kontoret kan en personlig sekreterare resa med en arbetsgivare, boka hotellreservationer och flyg och tenderar till andra yrkesmässiga behov av arbetsgivaren medan de är utanför kontoret.

I de flesta fall kommer den personliga sekreteraren att ha arbetat i en viss bransch eller kontor i många år som en startnivå eller medelnivåsekreterare innan han går vidare.Många sekreterare tjänar post-sekundära certifikat för att bli bättre kvalificerade för högre ansvarspositioner.Det kan också vara nödvändigt att tjäna vissa kvalifikationer som är specifika för en bransch;Detta är särskilt viktigt om den personliga sekreteraren kommer att hantera pappersarbete som hänför sig direkt till branschen.I en medicinsk miljö kan till exempel sekreteraren behöva ta en klass på medicinsk terminologi så att han eller hon förstår olika termer som används för att klassificera vissa pappersarbete.Lagsekreterare kommer att behöva förstå olika typer av juridisk terminologi för att hantera pappersarbete eller annan korrespondens som avser jobbet.

Det är viktigt för den personliga sekreteraren att vara extremt anpassningsbar, eftersom hans eller hennes ansvar kan förändras ögonblick till ögonblick.Jobbet kan vara ganska hög stress i vissa inställningar, och vissa arbetsgivare kommer att vara mycket mer krävande än andra.En förmåga att kommunicera effektivt är avgörande, eftersom sekreteraren kommer att spendera mycket av sin tid på att samordna med andra, interagera med allmänheten och hantera korrespondens på uppdrag av hennes arbetsgivare eller arbetsgivare.I vissa fall kan sekreteraren delta i mer än en arbetsgivare, vilket innebär att han eller hon kommer att behöva balansera flera arbetsbelastningar.