Was macht ein persönlicher Sekretär?

Die allgemeinen Aufgaben eines Sekretärs können variieren, und eine besondere Art von Sekretär, die ausschließlich für eine Person arbeitet, ist als persönlicher Sekretärin bekannt.Dieser Mitarbeiter wird eine Unterstützungsrolle spielen, die sich um die beruflichen Bedürfnisse eines Einzelnen, in der Regel einer Führungskraft oder einem anderen wichtigen Organisationsführer, und nicht um eine Gruppe von Personen innerhalb eines Büros tendiert.Zu den spezifischen Aufgaben eines persönlichen Sekretärs gehören die Aufrechterhaltung eines Zeitplans, die Kontaktaufnahme mit Anbietern, die Buchung von Reisen, die Organisation von Sitzungen, die Aufrechterhaltung der Kontakte zur Presse und vieles mehr.Änderungen des Arbeitgebers.Ein Großteil der Sekretärsarbeit kann in einem Büro stattfinden, und er oder sie ist möglicherweise für die Einreichung von Unterlagen, die Verfolgung von Rechnungen und andere Zahlungsunterlagen, die Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mails, Treffen mit Kunden oder anderen Bürobesuchern und in verantwortlichEinige Fälle überwachen sogar einen Mitarbeiter von Assistenten.Außerhalb des Amtes kann ein persönlicher Sekretär mit einem Arbeitgeber reisen, Hotelreservierungen und Flüge buchen und während des Amtes um andere berufliche Bedürfnisse des Arbeitgebers tendieren.

In den meisten Fällen wird der persönliche Sekretär seit vielen Jahren in einer bestimmten Branche oder einem bestimmten Büro als Sekretär der Einstiegs- oder Mittelstufe gearbeitet, bevor sie voranschreitet.Viele Sekretäre erhalten postsekundäre Zertifikate, um besser für Positionen mit höherer Verantwortung zu qualifizieren.Es kann auch notwendig sein, einige Qualifikationen zu verdienen, die für eine Branche spezifisch sind.Dies ist besonders wichtig, wenn der persönliche Sekretär Papierkram bearbeitet, die sich direkt auf die Branche beziehen.In einer medizinischen Umgebung muss die Sekretärin möglicherweise möglicherweise eine Klasse zur medizinischen Terminologie besuchen, damit er oder sie verschiedene Begriffe versteht, die zur Klassifizierung bestimmter Unterlagen verwendet werden.Rechtsekretäre müssen verschiedene Arten von Rechtsterminologie verstehen, um Papierkram oder andere Korrespondenz zu verwalten, die sich auf den Job beziehen.

Es ist wichtig, dass der persönliche Sekretär extrem anpassungsfähig ist, da sich seine Verantwortlichkeiten für Moment ändern können.Der Job kann in einigen Umgebungen ziemlich hoher Stress sein, und einige Arbeitgeber werden weitaus anspruchsvoller sein als andere.Die Fähigkeit, effektiv zu kommunizieren, ist unerlässlich, da die Sekretärin einen Großteil seiner Zeit damit verbringen wird, sich mit anderen zu koordinieren, mit der Öffentlichkeit zu interagieren und Korrespondenz im Namen ihres Arbeitgebers oder ihrer Arbeitgeber zu verwalten.In einigen Fällen kann die Sekretärin mehr als einen Arbeitgeber besuchen, was bedeutet, dass er oder sie mehrere Workloads in Einklang bringen muss.