Hvad er en virtuel kontorassistent?
En virtuel kontorassistent er en, der leverer alle tjenester fra en kontorassistent, men er fysisk placeret andetsteds.Med computernetværk, webkameraer og konferenceopkald er det nu muligt for personalet at arbejde på en lang række andre steder uden indflydelse på kundeforhold.At tage beslutningen om at have en virtuel kontorassistent er en stor beslutning, og der er tre genstande, der skal overvejes: kvalifikationssæt kræves, pålidelighed og overvågning.
Lav en liste over de opgaver, der vil blive afsluttet af kontorassistenten.Typiske opgaver inkluderer styring af kontorkorrespondance, felt og instruktion af telefonopkald, besvarelse af e -mails, grundlæggende regnskabsdataindtastning og virksomhedskorrespondance.Udforsk softwareprogrammer og værktøjer, der er tilgængelige for at tillade, at denne type arbejde udføres fra et andet sted.
Office Assistants har typisk en grad i forretning eller ledelse.Se efter nogen, der er meget god med teknologi, selvmotiveret og i stand til at tænke uafhængigt.Denne person skal have en interesse i at lære nye ting og er komfortable med at arbejde uafhængigt.
En kontorassistent er central for organiseringen af enhver virksomhed.Evnen til at tildele opgaver med selvtillid er kritisk for glat daglig drift.Pålidelighed er kritisk og er især vigtig, når personen arbejder fra et andet sted.
Når du bruger en virtuel kontorassistent, bliver evnen til at overvåge produktiviteten vigtigere.Se på de forskellige tilgængelige software til at spore computernetværksadgangstider, længde af forbindelse og mængden af data transmitteret.Opfølgning med kunder og leverandører for at afgøre, om telefonopkald professionelt styres på en effektiv måde.
Overvågning af produktiviteten er i den bedste medarbejders og arbejdsgiverens bedste interesse i en ekstern arbejdsordning.Det fjerner alle spørgsmål og bekymringer vedrørende kvaliteten af de leverede tjenester.Det er meget vigtigt at informere alle jobkandidater om, at produktivitetsovervågningsværktøjer vil blive brugt i denne position.
Der er et voksende antal telekommunikationsfirmaer, der leverer virtuelle kontorassistenttjenester.Disse virksomheder har en liste over kvalificeret personale, og de roterer arbejdet inden for denne gruppe for at sikre fuldstændig dækning.De er ansvarlige for styring af medarbejdernes produktivitet og for alle overvågningsaktiviteter.Indtastning af et virtuelt arrangement kan spare virksomhedens kontorlokaler, hardware og supportomkostninger på både kort og lang sigt.Interessen for denne type arbejdsarrangement vokser og er en fantastisk måde at reducere pendlingstiden, forbedre arbejdsproduktiviteten og forbedre medarbejderens fleksibilitet.