Cos'è un assistente di ufficio virtuale?
Un assistente di ufficio virtuale è qualcuno che fornisce tutti i servizi di un assistente di ufficio, ma si trova fisicamente altrove.Con il networking per computer, le telecamere Web e le telefonate della conferenza, ora è possibile che il personale lavori in una vasta gamma di altre località, senza alcun impatto sulle relazioni con i clienti.Prendere la decisione di avere un assistente di ufficio virtuale è grande e ci sono tre elementi che devono essere considerati: set di competenze richiesti, affidabilità e monitoraggio.
Fare un elenco delle attività che saranno completate dall'assistente dell'ufficio.Le attività tipiche includono la gestione della corrispondenza dell'ufficio, la fielding e la regia di telefonate, la risposta alle e -mail, l'inserimento dei dati contabili di base e la corrispondenza dell'azienda.Esplora i programmi e gli strumenti software disponibili per consentire a questo tipo di lavoro da svolgere da un'altra posizione.
Gli assistenti di ufficio hanno in genere una laurea in attività o gestione.Cerca qualcuno che sia molto bravo con la tecnologia, auto-motivata e in grado di pensare in modo indipendente.Questa persona dovrebbe avere interesse nell'apprendimento di cose nuove e si sente a proprio agio nel lavorare in modo indipendente.
Un assistente di ufficio è fondamentale per l'organizzazione di qualsiasi impresa.La capacità di assegnare compiti con fiducia è fondamentale per levigare le operazioni quotidiane.L'affidabilità è fondamentale ed è particolarmente importante quando la persona lavora da un'altra posizione.
Quando si utilizza un assistente di ufficio virtuale, la capacità di monitorare la produttività diventa più importante.Guarda i diversi software disponibili per tracciare i tempi di accesso alla rete del computer, la durata della connessione e la quantità di dati trasmessi.Seguire i clienti e i fornitori per determinare se le telefonate sono gestite professionalmente in modo efficiente.
Il monitoraggio della produttività è nel migliore interesse del dipendente e del datore di lavoro in un accordo di lavoro remoto.Rimuove tutte le domande e le preoccupazioni per quanto riguarda la qualità dei servizi forniti.È molto importante informare tutti i candidati al lavoro che gli strumenti di monitoraggio della produttività verranno utilizzati in questa posizione.
Esistono un numero crescente di aziende di telelavoro che forniscono servizi di assistente degli uffici virtuali.Queste aziende hanno un elenco di personale qualificato e ruotano il lavoro all'interno di questo gruppo per garantire una copertura completa.Sono responsabili della gestione della produttività dei dipendenti e di tutte le attività di monitoraggio.Entrare in un accordo virtuale può salvare i costi dello spazio degli uffici dell'azienda, hardware e supporto sia a breve che a lungo termine.L'interesse per questo tipo di disposizione del lavoro è in crescita ed è un ottimo modo per ridurre i tempi di pendolarismo, migliorare la produttività del lavoro e migliorare la flessibilità dei dipendenti.