Qu'est-ce qu'un assistant de bureau virtuel?
Un assistant de bureau virtuel est quelqu'un qui fournit tous les services d'un assistant de bureau, mais qui est physiquement situé ailleurs.Avec le réseautage informatique, les caméras Web et les appels téléphoniques de conférence, il est désormais possible pour le personnel de travailler dans un large éventail d'autres emplacements, sans impact sur les relations avec la clientèle.Prendre la décision d'avoir un assistant de bureau virtuel est important, et il y a trois éléments qui doivent être pris en compte: des compétences requises, la fiabilité et la surveillance.
Faites une liste des tâches qui seront effectuées par l'assistant de bureau.Les tâches typiques incluent la gestion de la correspondance de bureaux, la mise en place et la réalisation d'appels téléphoniques, la réponse aux e-mails, la saisie de données comptables de base et la correspondance de l'entreprise.Explorez les logiciels et les outils disponibles pour permettre à ce type de travail d'être effectué à partir d'un autre endroit.
Les assistants de bureau ont généralement un diplôme en affaires ou en gestion.Recherchez quelqu'un qui est très bon avec la technologie, motivé et capable de penser indépendamment.Cette personne devrait avoir un intérêt à apprendre de nouvelles choses et est à l'aise de travailler de manière indépendante.
Un assistant de bureau est au cœur de l'organisation de toute entreprise.La capacité d'attribuer des tâches en toute confiance est essentielle pour lisser les opérations quotidiennes.La fiabilité est critique et est particulièrement importante lorsque la personne travaille à partir d'un autre endroit.
Lorsque vous utilisez un assistant de bureau virtuel, la capacité de surveiller la productivité devient plus importante.Regardez les différents logiciels disponibles pour suivre les temps d'accès au réseau informatique, la durée de la connexion et la quantité de données transmises.Suivi avec les clients et les fournisseurs pour déterminer si les appels téléphoniques sont gérés par des professionnels de manière efficace.
La surveillance de la productivité est dans le meilleur intérêt de l'employé et de l'employeur dans un arrangement de travail à distance.Il supprime toutes les questions et préoccupations concernant la qualité des services fournis.Il est très important d'informer tous les candidats à l'emploi que les outils de surveillance de la productivité seront utilisés dans ce poste.
Il existe un nombre croissant d'entreprises de télétravail qui fournissent des services d'assistant de bureau virtuels.Ces entreprises ont une liste de membres du personnel qualifié et font pivoter les travaux au sein de ce groupe pour assurer une couverture complète.Ils sont responsables de la gestion de la productivité des employés et de toutes les activités de surveillance.La saisie d'un arrangement virtuel peut permettre à l'espace de bureau de l'entreprise, au matériel et aux coûts de support à court et à long terme.L'intérêt pour ce type de disposition du travail augmente et est un excellent moyen de réduire le temps de navettage, d'améliorer la productivité du travail et d'améliorer la flexibilité des employés.