Hvad er rejseudgifter?

Rejseudgifter henviser til de omkostninger, der kan trækkes fra selvangivelser, når en person rejser til enten at søge arbejde, hvis han eller hun er ansat, eller for at udføre arbejde for en nuværende arbejdsgiver.Udgifter, der betragtes som fradragsberettigede, er afhængige af det land, hvor en person bor.I USA er der for eksempel visse ting, der er fradragsberettigede udgifter, og nogle kan trækkes til en procentdel i stedet for til fuld omkostning.

En sondring, der gælder steder som USA, er definitionen af rejser.En medarbejder, der altid arbejder på et specifikt sted, der er en lang afstand hjemmefra, kan normalt ikke kræve rejseudgifter, fordi Internal Revenue Service (IRS) tager hensyn til medarbejderens ”arbejdshjem”.Ægte rejser betyder at arbejde i afstand fra det sted, som medarbejderen normalt arbejder i mindre end et år.Hvis der opstår arbejde i en afstand i længere tid end et år, bliver det medarbejderens arbejde hjem, og udgifter til at bo der kan ikke trækkes.

Der er mange spørgsmål om, hvilke udgifter der kvalificerer.Nogle almindelige støtteberettigede udgifter inkluderer penge, der bruges til transport til og fra den fjerne placering og til transport, der er nødvendig på dette sted.Biludlejning, ture på fly, busser, tog eller endda kompensation for kilometertal, hvis en medarbejder bruger sit eget køretøj kan tælle som legitime rejseudgifter.De mest almindelige ekstra fradragsberettigede udgifter er til logi og mad, med de sidste normalt refunderes til en 50% -procent.Andre støtteberettigede omkostninger kan være for vaskerietjenester, telefonopkald og tip til serviceansatte.

Rejseudgifter er kun fradragsberettigede, hvis medarbejderen ikke er blevet kompenseret for dem på en måde, der ikke rapporteres som indkomst.Hvis en medarbejder brugte et firmakreditkort til at betale for alle udgifter, kan hun ikke kræve disse udgifter til indkomstskatopgørelser.Tilsvarende, hvis arbejdsgiveren betaler alle udgifter på en anden måde, så de ikke rapporteres som en del af indkomsten, skal de ikke rapporteres om skatter.Normalt er det kun acceptabelt at kræve rejseudgifter som skattefradrag, hvis pengene til alle udgifter blev betalt af medarbejderen, selvstændig erhvervsdrivende eller forretning.

I USA skal medarbejdere, der ønsker at trække rejseudgifter, indgive 1040 lange formular og formular 2106. Virksomhedsejere, de selvstændige eller dem med begrænsede partnerskaber trækker rejseudgifter forskelligt.De er nødt til at indgive forretningsskatformularer for at kræve disse udgifter.

Hvert land har sine egne regler om, hvordan man trækker disse udgifter, og hvilke der er berettigede.Det er vigtigt at være fortrolig med lokale eller landskattelovgivningen for at afgøre, hvilke udgifter der betragtes som tilladte.Komplekse fradrag eller hyppige rejser kan muligvis berettige til at få en revisor eller skatteadvokat, så alle formularer indgives nøjagtigt.Under alle omstændigheder skal folk, der planlægger at kræve rejseudgifter, sørge for at opbevare alle kvitteringer, da disse giver bevis for hver udgift.