Vad är resekostnader?

Resekostnader hänvisar till de kostnader som kan dras av från skattedeklarationer när en person reser för att antingen söka arbete, om han eller hon är anställd eller för att utföra arbete för en nuvarande arbetsgivare.Kostnader som anses avdragsgilla är beroende av det land där en person bor.I USA finns det till exempel vissa saker som är avdragsgilla utgifter och vissa kan dras av med en procentsats istället för till fullo kostnad.

En åtskillnad som gäller på platser som USA är definitionen av resor.En anställd som alltid arbetar på en specifik plats som ligger långt hemifrån kan vanligtvis inte kräva resekostnader eftersom Internal Revenue Service (IRS) tar hänsyn till den "arbetshemmet" för den anställda.True Travel betyder att arbeta på avstånd från den plats som anställden normalt arbetar i mindre än ett år.Om arbetet på avstånd inträffar längre än ett år, blir det anställdas arbete hem och utgifter för att bo kan det inte dras av.

Det finns många frågor om vilka utgifter som är kvalificerade som resekostnader och detta bestäms av arbetarens hemland.Vissa vanliga berättigade utgifter inkluderar pengar som spenderas för transport till och från den avlägsna platsen och för transport som behövs på den platsen.Biluthyrning, resor på flygplan, bussar, tåg eller till och med kompensation för körsträcka om en anställd använder sitt eget fordon kan räkna som legitima resekostnader.De vanligaste ytterligare avdragsgilla utgifterna är för logi och mat, med det sista som vanligtvis återbetalas med 50%.Andra berättigade kostnader kan vara för tvättstjänster, telefonsamtal och tips till serviceanställda.

Resekostnader är endast avdragsgilla om den anställde inte har kompenserats för dem på ett sätt som inte rapporteras som inkomst.Om en anställd använde ett företagskreditkort för att betala för alla utgifter, kan hon inte kräva dessa utgifter för inkomstskatter.På samma sätt, om arbetsgivaren betalar alla utgifter på ett annat sätt, så att de inte rapporteras som en del av inkomst, bör de inte rapporteras om skatter.Vanligtvis är det bara acceptabelt att kräva resekostnader som skatteavdrag om pengarna för alla utgifter betalades av den anställda, egenföretagare eller företag.

I USA måste anställda som vill dra av resekostnader arkivera 1040 långa formulär och formulär 2106. Företagare, egenföretagare eller de med begränsade partnerskap kommer att dra av resekostnader annorlunda.De måste lämna in företagsskattformulär för att kräva dessa utgifter.

Varje land har sina egna regler om hur man kan dra av dessa utgifter och vilka som är berättigade.Det är viktigt att känna till lokala eller landsskattelagar för att avgöra vilka utgifter som anses vara tillåtna.Komplexa avdrag eller ofta resor kan garantera att de ska få en revisor eller skatteadvokat så att alla formulär lämnas in exakt.I alla fall måste människor som planerar att kräva resekostnader se till att behålla alla kvitton, eftersom dessa ger bevis på varje kostnad.