Was ist ein Verwaltungswert?

Der Verwaltungswert ist die Bewertung der Bedeutung eines Geschäftsaufzeichnungen für den täglichen Betrieb.Aufzeichnungen, die als administrativen Wert angesehen werden, werden in der Datei aufbewahrt oder regelmäßig in der Arbeiten verwendet.Diese Kategorisierung von Geschäftsunterlagen fördert eine Dokumentspolitik der Dokumentdokumente und kann unter verschiedenen Umständen rechtliche Auswirkungen haben, z.Der Papierweg der Transaktionen ist die Art und Weise, wie ein Unternehmen seine staatlichen Verpflichtungen erfüllt, um die Einhaltung des Gesetzes nachzuweisen.Unternehmen müssen Verkäufe dokumentieren, um die Zahlung von Einkommenssteuern sowie Aufzeichnungen über den Status der Mitarbeiter zu begründen, um die berechtigte Arbeitsberechtigung zu beweisen und die Arbeitsstunden zu begründen.Richtlinien und Verfahren sind in der Regel für Papier verpflichtet, die eine historische Aufzeichnung der Änderung der Richtlinien im Laufe der Zeit erzeugen.

Diese Anforderungen sowie die internen Bedürfnisse und Branchenstandards bedeuten, dass jedes Rekord, das ein Unternehmen produziert, für seinen Verwaltungswert bewertet werden muss.Ein Unternehmen stellt fest, ob die Aufzeichnung etwas ist, das für eine bestimmte Zeitdauer gehalten werden muss oder ob es ohne Konsequenzen zerstört werden kann.Größere Unternehmen werden in der Regel eine Dokumentenbindungspolitik einrichten, die den Mitarbeitern dabei hilft, den Wert von Dokumenten zu bestimmen, damit die Arten von Geschäftsunterlagen, die beibehalten werden, im gesamten Unternehmen einheitlich sind.Wert ist in einem kleinen festen Umfeld nicht weniger wichtig.Unzureichende Aufzeichnungen können jedes Unternehmen aus dem Geschäft bringen.Beispielsweise bietet ein Unternehmen, das Verträge für Dienstleistungen abschließt, dem Kunden in der Regel das Recht, seine Aufzeichnungen über Kontoaktivitäten zu prüfen.Wenn nicht ordnungsgemäße Verwaltungsunterlagen aufbewahrt werden, kann der Kunde eine Rückgabe von Zahlungen verklagen.In einem Einzelhandelsumfeld könnte die erfolgreiche Verteidigung eines Schlupf- und Fallklage von den schriftlichen Richtlinien und Verfahren abhängen, die Mitarbeiter im Rahmen ihrer ersten Berufsausbildung erhalten haben.Zwecke.Die Öffentlichkeit hat in der Regel ein Interesse an den täglichen Operationen von Regierungsbeamten und Büros, und einige Länder haben Gesetze, die die Öffentlichkeit zum Zugang zu Regierungsunterlagen wie dem Gesetz über das Informationsfreiheit in den USA berechtigen.Eine Bewertung des Verwaltungswerts bestimmt häufig, welche Aufzeichnungen aufbewahrt werden müssen und was während der Einhaltung des Gesetzes zerkleinert werden kann.Ohne diese Betonung des Wertes bestimmter Geschäftsdokumente würde ein Großteil der Transaktionsgeschichte von Unternehmen, Agenturen und Organisationen verloren gehen.