Was ist das Inventory Management Accounting?

Inventory Management Accounting ist ein interner Geschäftsprozess, mit dem Unternehmen eine ordnungsgemäße Kontrolle des Inventars gewährleistet.Dieser Prozess ist häufig Teil der Buchhaltungsabteilung und beinhaltet das automatisierte Buchhaltungssoftwarepaket des Unternehmens.Versöhnungen sind ein großer Bestandteil der Bestandsverwaltungsrechnung, da die Buchhalter die im Computer -Softwareprogramm gespeicherten Informationen überprüfen und mit dem tatsächlichen Inventar im Lager des Unternehmens vergleichen müssen.Für Unternehmen, die einen Management -Buchhaltungsprozess für den Inventar einleiten müssen, stehen einige verschiedene Optionen zur Verfügung.

Eines der ersten Probleme, die ein Unternehmen für sein Inventar Management Accounting -Prozess entscheiden muss, besteht darin, ein ewiges oder regelmäßiges Bestandssystem zu betreiben.Ein ewiges System aktualisiert jedes Mal, wenn das Unternehmen Bestandsgegenstände im Rechnungslegungssoftwareprogramm kauft, verkauft oder anpasst.Dieses System stellt auch sicher, dass das Unternehmen eine genaue Bestandsaufzeichnung in Bezug auf Gesamtdollar hat.Während des ewigen Inventarprozesses ist weniger Versöhnung erforderlich, da das System einen ständigen Inventar aufrechterhalten.

Periodische Bestandssysteme sind weniger intensiv als ewige Systeme.Das System ist jedoch weniger genau und erfordert alle paar Wochen oder Monate einen vollständigen Inventar.Buchhalter müssen einen Bestandsdatensatz aus ihrem Softwarepaket erstellen und mit dem tatsächlichen Inventar vergleichen.Es sind häufig wichtige Anpassungen erforderlich, um wichtige Unterschiede zwischen den beiden Bestandszahlen zu korrigieren.Zu den gängigen Methoden zur Bewertungsmethode für die Bewertung von Rechnungswesen gehören FIFO (First In, First Out Out), LIFO (zuletzt, zuerst) und gewichteter Durchschnitt.Viele Unternehmen verwenden die FIFO-Methode, da sie einfach ist und zuerst zu älteren Inventar verkauft wird, was die Wahrscheinlichkeit von Abschreibungen für veraltete Inventar verringert.Die LIFO -Inventarbewertung verkauft zuerst neuer Inventar;Dies führt häufig zu höheren Kosten der verkauften Waren und einem niedrigeren Nettoeinkommen.Daher wird LIFO zu Jahresende zu einer geringeren Steuerpflicht für das Unternehmen führen.

Interne Kontrollen sind ein weiterer Teil der Bestandsverwaltungsrechnung.Diese Steuerelemente begrenzen die Anzahl der Mitarbeiter, die auf Lagerinformationen zugreifen können oder Anpassungen oder andere Rechnungslegungsaktivitäten im Zusammenhang mit dem Lagerbestand.Beispiele beschränken Steuerelemente den Zugriff auf das System, erstellen Audit-Trails, damit die Manager sehen können, an welchem Mitarbeiter Inventarprojekte gearbeitet, das physische Inventar an sicheren Standorten sperren und periodische Audits verwenden, um eine Stellungnahme von Drittanbietern zum Inventarprozess des Unternehmens abzugeben.Andere Kontrollen können je nach Betriebsverfahren und Industrie des Unternehmens wie Fertigung oder Einzelhandel erforderlich sein.