Was ist ein Sammeldokument?

Ein Sammeldokument begleitet eine Sendung, in der wesentliche Informationen und die damit verbundenen Zahlungsverpflichtungen detailliert detailliert werden.Solche Dokumente liefern eine Auflistung von allem in der Sendung mit speziellen Notizen und der Gesamtsumme.Dies kann die Kosten für die Produkte sowie die Versand- und Handhabungsgebühren umfassen.Käufer und Verkäufer können auf ihre Unterlagen verweisen, um zu bestätigen, dass sie bei der Einreichung von Zahlungen und anderen Aktivitäten übereinstimmen.Einzigartige Referenznummern ermöglichen es ihnen, über Streitigkeiten und andere Probleme zu kommunizieren.

Käufer erhalten eine Kopie des Sammeldokuments mit der Sendung.In der Regel werden die vollständigen Kontaktinformationen für Käufer und Verkäufer beschrieben, zusammen mit dem, was in der Sendung war.Wenn der Verkäufer, um Substitutionen oder Produkte in die Backoder zu setzen, musste, kann dies in der Dokumentation festgestellt werden.Das Gesetz kann andere Angaben erfordern, einschließlich Zahlungsbedingungen.Viele Firmen verwenden standardisierte Formulare, um sicherzustellen, dass alle gesetzlich erforderlichen Informationen vorhanden sind.

Die Dokumentation informiert die Käufer, wie viel Geld fällig ist, und geben Informationen über die Frist und wo sie eingereicht werden sollen.Sie können auch als formeller Beweis für die Übertragung von Eigentum fungieren.Durch die Akzeptanz des Versand- und Sammeldokuments erklärt sich der Käufer auch einig zu zahlen.Wenn es ein Problem mit der Sendung gibt, muss der Käufer möglicherweise innerhalb eines festgelegten Zeitraums einen Anspruch einreichen, um sich für eine Entschädigung zu qualifizieren, z.Käufer und Verkäufer, andere Parteien möchten möglicherweise auch dieses Dokument sehen.Käufer, die beispielsweise eine Kreditlinie zur Zahlung verwenden möchten, müssen möglicherweise das Sammeldokument einreichen, um nachzuweisen, dass die Sendung stattgefunden hat und Unterlagen vorliegt.Aus Sicht der Bank kann dies wichtig sein, wenn der Käufer später versucht, die Zahlung zu bestreiten.Ebenso können Versicherungsvertreter Kopien anfordern, ebenso wie die Versandinspektoren, die Unterlagen darüber benötigen, was durch ihre Häfen fließt.

Solche Formulare werden häufig in mehreren Exemplaren erstellt, damit Verkäufer ihre Kopien beibehalten und Käufern Multiplikes für Aufzeichnungen und Einreichung mit der Einreichung mit der Einreichung mit der Einreichung von Käufern ermöglichen.Zahlung und Ausschreibung für Regulierungsbehörden gegebenenfalls.Käufer sollten sicherstellen, dass die von ihnen erhaltenen Kopienkopien für Sammelungsdokumente mit allen erforderlichen Informationen korrekt und vollständig sind.Wenn es Unstimmigkeiten gibt, können sie dies mit den Verkäufern aufrufen.Die Beibehaltung solcher Dokumente wird empfohlen, im Falle von Streitigkeiten über Eigentum, Zahlung, Steuerschuld und andere Probleme den Nachweis der Transaktion vorzulegen.