Πώς μπορώ να επιλέξω το καλύτερο λογισμικό ERP;

Το λογισμικό προγραμματισμού πόρων Enterprise (ERP) συμβάλλει στην ενσωμάτωση των διαφόρων πτυχών μιας επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένου του μάρκετινγκ, της χρηματοδότησης, των λειτουργιών, της κατασκευής και των πωλήσεων.Το λογισμικό ERP οργανώνει τη διαδικασία διαχείρισης και πληροφοριών που χρησιμοποιούν όλες οι διαιρέσεις και παρέχει στους διαφορετικούς τομείς πρόσβαση στις ίδιες πληροφορίες.Η επιλογή του καλύτερου λογισμικού ERP μειώνεται στις ανάγκες της επιχείρησης που εφαρμόζει το λογισμικό, αλλά υπάρχουν σημάδια που πρέπει να αναζητήσετε για να καθορίσετε εάν το λογισμικό είναι το καλύτερο για την επιχείρηση.Ένα πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι εάν το λογισμικό μπορεί να προσαρμοστεί στην ανάπτυξη ή άλλες αλλαγές στην επιχείρηση ή σε τεχνολογικές αλλαγές στον κλάδο.Μπορεί να είναι χρήσιμο να βρείτε λογισμικό που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για μια δοκιμαστική περίοδο, έτσι ώστε αν διαπιστώσετε ότι δεν ταιριάζει στις ανάγκες σας, δεν θα είστε αφοσιωμένοι σε αυτό για μακροπρόθεσμα.

Ξεκινήστε κάνοντας μια λίστα με τα χαρακτηριστικά του λογισμικού ERP πρέπει να καλύψει τις ανάγκες της επιχείρησης, όπως το λογισμικό τιμολόγησης επιχειρήσεων, το λογισμικό βάσης δεδομένων, το λογισμικό Point Service (POS), το λογισμικό χρέωσης, το λογισμικό μισθοδοσίας και άλλα επιχειρηματικά εργαλεία.Αναζητήστε λογισμικό με τις λειτουργίες της λίστας.Στη συνέχεια, πραγματοποιήστε μια σύγκριση δίπλα-δίπλα των διαθέσιμων επιλογών λογισμικού.Συγκρίνετε την τιμολόγηση μαζί με τα χαρακτηριστικά και εξετάστε αν ταιριάζει στον προϋπολογισμό σας.

Μετά τη μείωση των διαθέσιμων λύσεων λογισμικού ERP, ένας από τους κύριους τρόπους για να επιλέξετε ένα είναι να πάρετε το λογισμικό σε μια δοκιμαστική μονάδα.Αφού ο εκπρόσωπος του λογισμικού δείχνει πώς λειτουργεί το λογισμικό, ρωτήστε για το αν η εταιρεία προσφέρει δωρεάν δοκιμαστική περίοδο.Έχοντας κάποιον να δείξει πώς λειτουργεί το λογισμικό μπορεί να είναι πολύ διαφορετικό από την πραγματικότητα τη χρήση του.Έχοντας τους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν το λογισμικό ERP, όπως κανονικά θα εκτελούν λειτουργίες εργασίας είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να επιλέξετε το καλύτερο λογισμικό για τις ανάγκες σας. "Θα πρέπει επίσης να εξετάσετε εάν το λογισμικό ERP μπορεί να προσαρμοστεί σε έναν συνεχώς μεταβαλλόμενο επιχειρηματικό κόσμο.Οι λύσεις λογισμικού ERP θα πρέπει να είναι κλιμακούμενες και προσαρμόσιμες σε ένα μεταβαλλόμενο επιχειρηματικό περιβάλλον.Εάν θα εφαρμόσετε το λογισμικό σε μια μικρή επιχείρηση, το λογισμικό θα πρέπει να διαθέτει χαρακτηριστικά που καλύπτουν μια μικρή επιχείρηση, αλλά μπορούν να προσαρμοστούν καθώς μεγαλώνει η επιχείρηση.Εάν το λογισμικό ERP είναι για αυτό που είναι ήδη μια μεγάλη επιχείρηση, τότε η προσαρμοστικότητα μπορεί να συνδέεται περισσότερο με τον τρόπο με τον οποίο το λογισμικό μπορεί να προσαρμοστεί καθώς οι τεχνολογικές εξελίξεις φέρνουν νέες και προηγμένες επιλογές διαχείρισης στον επιχειρηματικό κόσμο.