Làm cách nào để chọn phần mềm ERP tốt nhất?

Phần mềm Lập kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp (ERP) giúp tích hợp các khía cạnh khác nhau của một doanh nghiệp, bao gồm tiếp thị, tài chính, hoạt động, sản xuất và bán hàng.Phần mềm ERP tổ chức quy trình quản lý và thông tin mà tất cả các bộ phận sử dụng và nó cung cấp các khu vực khác nhau có quyền truy cập vào cùng một thông tin.Việc chọn phần mềm ERP tốt nhất phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp triển khai phần mềm, nhưng có những dấu hiệu bạn nên tìm để xác định xem phần mềm có phải là phần tốt nhất cho doanh nghiệp hay không.Một điều cần xem xét là liệu phần mềm có thể thích ứng với tăng trưởng hay những thay đổi khác trong kinh doanh hay thay đổi công nghệ trong ngành.Có thể hữu ích khi tìm phần mềm mà bạn có thể sử dụng trong một thời gian dùng thử, để nếu bạn thấy rằng nó không phù hợp với nhu cầu của bạn, bạn sẽ không cam kết lâu dài.Bắt đầu bằng cách lập danh sách các tính năng mà phần mềm ERP cần phải đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp, chẳng hạn như phần mềm hóa đơn kinh doanh, phần mềm cơ sở dữ liệu, phần mềm điểm dịch vụ (POS), phần mềm thanh toán, phần mềm bảng lương và các công cụ kinh doanh khác.Tìm kiếm phần mềm với các tính năng trong danh sách.Sau đó tiến hành so sánh cạnh nhau của các tùy chọn phần mềm có sẵn.So sánh giá cùng với các tính năng và xem xét liệu nó có phù hợp với ngân sách của bạn hay không.Sau khi thu hẹp các giải pháp phần mềm ERP có sẵn, một trong những cách chính để chọn một là đưa phần mềm trên ổ đĩa thử nghiệm.Sau khi đại diện phần mềm chứng minh cách thức hoạt động của phần mềm, hãy hỏi về việc công ty có cung cấp thời gian dùng thử miễn phí hay không.Có ai đó thể hiện cách thức hoạt động phần mềm có thể khác nhiều so với thực sự sử dụng nó.Có nhân viên sử dụng phần mềm ERP như bình thường để thực hiện các chức năng công việc là một trong những cách tốt nhất để chọn phần mềm tốt nhất cho nhu cầu của bạn. Bạn cũng nên xem xét liệu phần mềm ERP có thể thích nghi với thế giới kinh doanh luôn thay đổi hay không.Các giải pháp phần mềm ERP phải có thể mở rộng và có thể thích ứng với môi trường kinh doanh thay đổi.Nếu bạn sẽ triển khai phần mềm trong một doanh nghiệp nhỏ, phần mềm sẽ có các tính năng phục vụ cho một doanh nghiệp nhỏ nhưng có thể thích nghi khi doanh nghiệp phát triển.Nếu phần mềm ERP dành cho những gì đã là một doanh nghiệp lớn, thì việc xem xét khả năng thích ứng có thể liên quan nhiều hơn đến cách phần mềm có thể thích nghi khi những tiến bộ công nghệ mang lại các tùy chọn quản lý mới và nâng cao cho thế giới kinh doanh.