Skip to main content

Πώς μπορώ να επιλέξω τον καλύτερο πίνακα ελέγχου Executive;

Ένας εκτελεστικός πίνακας ελέγχου είναι ένα ηλεκτρονικό σύστημα που συγκεντρώνει πληροφορίες από όλη την εταιρεία.Σχεδιάζεται κυρίως για να επιτρέψει στους διαχειριστές και τα ανώτερα στελέχη να αποκτήσουν γρήγορα μια επισκόπηση του τι συμβαίνει σε όλη την επιχείρηση και εντοπίζουν πιθανά προβλήματα.Το όνομα προέρχεται από την αναλογία ενός πίνακα ελέγχου αυτοκινήτου που δίνει γρήγορους δείκτες βασικών μέτρων όπως η ταχύτητα, το επίπεδο φυσικού αερίου και οι RPMs.

Οι πληροφορίες που παρουσιάζονται σε ένα εκτελεστικό ταμπλό είναι συνήθως λίγο διαφορετικά από εκείνη που θα είχε παρουσιαστεί προηγουμένως στη διαχείρισηΕκτελεστικές εκθέσεις.Για παράδειγμα, θα μπορούσε να περιλαμβάνει στοιχεία πωλήσεων, αγορά, επίπεδα κατασκευής και ποιοτικό έλεγχο.Στις περισσότερες περιπτώσεις θα καλύψει και τα δύο ζητήματα που σχετίζονται με τις συγκεκριμένες υπηρεσίες ή τα προϊόντα που κάνει η εταιρεία και γενικότερα επιχειρηματικά ζητήματα, όπως δεδομένα ανθρώπινων πόρων, όπως τα επίπεδα απουσίας ασθενείας.

Ένας ορισμός ενός εκτελεστικού dashboards σκοπός είναι ότι πρέπει να εκπληρώσει τρεις ρόλους.Πρώτον, θα πρέπει να δώσει συγκεκριμένα δεδομένα που μπορεί να χρειαστεί να γνωρίζει ένα εκτελεστικό.Δεύτερον, θα πρέπει να υποδεικνύει σαφώς πιθανά προβλήματα.Τέλος, θα πρέπει να παρέχει τις λεπτομέρειες που απαιτούνται για να επιτρέψει στο εκτελεστικό να λαμβάνει τεκμηριωμένες αποφάσεις.

Από τεχνική άποψη, υπάρχουν πολλές διαφορετικές μορφές για έναν εκτελεστικό πίνακα ελέγχου.Ίσως το πιο συνηθισμένο είναι η απλή αυτόνομη εφαρμογή, η οποία είναι συνήθως η πιο ισχυρή και περίπλοκη, αλλά και ενδεχομένως η πιο ακριβή.Μια άλλη μορφή είναι μια εφαρμογή που βασίζεται στο πρόγραμμα περιήγησης, την οποία ο χρήστης μπορεί να έχει πρόσβαση με την επίσκεψη σε μια ιστοσελίδα, συνήθως με προστασία κωδικού πρόσβασης.Αυτή η μορφή σημαίνει ότι τα στελέχη μπορούν να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα από σχεδόν οποιαδήποτε συσκευή.Μια λιγότερο συνηθισμένη μορφή είναι το widget desktop, το οποίο είναι ενσωματωμένο σε ένα λειτουργικό σύστημα υπολογιστών με τον ίδιο τρόπο όπως μπορεί να είναι η υπηρεσία ρολογιού, ημερολογίου ή καιρού..Ο απλούστερος τύπος είναι εντελώς σταθερός και μπορεί να καλύψει μόνο τους τύπους δεδομένων για τα οποία έχει σχεδιαστεί.Οι πιο προηγμένοι πίνακες ελέγχου επιτρέπουν στον χρήστη μεγαλύτερο έλεγχο για τον τρόπο εμφάνισης των δεδομένων, για παράδειγμα ποιες πληροφορίες εμφανίζονται από προεπιλογή και οι οποίες είναι προσβάσιμες μέσω πρόσθετων μενού.

Οι πιο εξελιγμένες εκδόσεις δίνουν στον χρήστη πλήρη έλεγχο για τα δεδομένα που περιλαμβάνονται και πώς εμφανίζεται.Αυτοί οι πίνακες ελέγχου θα επιτρέψουν επίσης διαφορετικές ρυθμίσεις για διαφορετικούς χρήστες.Αυτό δεν είναι απλώς μια περίπτωση διαφορετικών στελεχών που έχουν διαφορετικά συμφέροντα: η προσαρμογή μπορεί επίσης να επιτρέψει την περιορισμένη εμπιστευτική πληροφορία σε συγκεκριμένους ανθρώπους που έχουν εξουσιοδότηση να το δουν.