Πώς μπορώ να επιλέξω τα καλύτερα εργαλεία ανάλυσης χάσματος;

Μερικά από τα καλύτερα εργαλεία ανάλυσης χάσματος είναι αποτελεσματικά καταρτισμένα δεδομένα, έρευνες και αποτελέσματα συζήτησης.Συνήθως αυτά τα εργαλεία χρησιμοποιούνται μαζί στη διαδικασία συλλογής, οργάνωσης και παρουσίασης δεδομένων.Ο συνδυασμός αυτών των μεθόδων μπορεί να δώσει σε έναν οργανισμό μια σαφή ιδέα για το τι πρέπει να γίνει για να καλύψει το χάσμα μεταξύ της τρέχουσας κατάστασής του και των στόχων του.Ανάλογα με τον τύπο και την ποσότητα των πληροφοριών που πρέπει να αναλυθούν, υπάρχουν ορισμένα προγράμματα λογισμικού που μπορεί επίσης να βοηθήσουν στη διαδικασία.

Όταν επιλέγετε εργαλεία ανάλυσης κενών, συνιστάται να εξετάσετε ποια στοιχεία θα μελετηθούν.Εάν πρέπει να αναλυθεί ένας μικρός αριθμός ζητημάτων, τότε η εισαγωγή δεδομένων σε υπολογιστικό φύλλο θα αρκεί συνήθως.Για μια ανάλυση που καλύπτει ένα ευρύ φάσμα στοιχείων, ένα πρόγραμμα λογισμικού μπορεί να παρέχει την πρόσθετη οργάνωση και την εξουσία επεξεργασίας που απαιτείται για την αντιμετώπιση περισσότερων πληροφοριών.

Ένα από τα πιο αποτελεσματικά εργαλεία ανάλυσης χάσματος είναι το εργατικό δυναμικό μιας εταιρείας.Έχοντας σε βάθος συζητήσεις σχετικά με το καθεστώς της εταιρείας σε μεγάλες και μικρές ομάδες μπορεί να βοηθήσει έναν οργανισμό να συγκεντρώσει τα δεδομένα που είναι απαραίτητα για μια αποτελεσματική ανάλυση.Οι ηγέτες μιας προσπάθειας ανάλυσης χάσματος μπορούν επίσης να βρουν χρήσιμες πληροφορίες σε μεμονωμένες συνομιλίες με τους σχετικούς εργαζόμενους.Αυτές οι συνομιλίες μπορούν να είναι συναντήσεις με μία ή περισσότερες ομάδες συζήτησης ή πιο επίσημες συνεντεύξεις. Οι έρευνες είναι επίσης συχνά ισχυρά εργαλεία ανάλυσης χάσματος.Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον προσδιορισμό των κοινών προβλημάτων μέσα και μεταξύ των τμημάτων και καθώς επηρεάζουν ολόκληρη την εταιρεία.Ανάλογα με τη μορφή ερωτήσεων, οι έρευνες μπορούν να παρέχουν ποιοτικές πληροφορίες, ποσοτικά δεδομένα ή και τα δύο.Τα ποσοτικά δεδομένα μπορούν να οργανωθούν περαιτέρω σε διαγράμματα ή υπολογιστικά φύλλα προκειμένου να απεικονιστεί η κατάσταση της εταιρείας με τους αριθμούς.Τα ποιοτικά δεδομένα μπορούν να αποκαλύψουν τι είδους αρνητικές τάσεις υπάρχουν στην εταιρεία, όπως τα στοιχεία που προκαλούν συνεχώς προβλήματα ή προκλήσεις που είναι δύσκολο να ξεπεραστούν.

Μόλις συλλεχθούν τα δεδομένα, τα υπολογιστικά φύλλα ή το λογισμικό μπορούν να είναι χρήσιμα εργαλεία για την οργάνωση πληροφοριών έτσι ώστε να τομπορεί να αναλυθεί διεξοδικά.Ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να γεμίσει με δεδομένα που πρέπει να εξεταστούν είτε στο ίδιο το φύλλο είτε να τροφοδοτηθούν σε χαρακτηριστικά προγράμματος που μπορούν να κάνουν γραφήματα, διαγράμματα και άλλα οπτικά βοηθήματα.Τα διαγράμματα μπορεί να είναι ένας ιδιαίτερα χρήσιμος τρόπος για να αποδειχθεί το χάσμα μεταξύ της κατάστασης και των στόχων μιας εταιρείας σε συναντήσεις ή αναφορές.Τα προγράμματα λογισμικού που κατασκευάζονται ειδικά για διαφορετικά είδη ανάλυσης χάσματος μπορούν να εκπληρώσουν μια παρόμοια λειτουργία για μεγαλύτερα ή πιο πολύπλοκα όργανα πληροφοριών.