Bagaimana cara memilih alat analisis celah terbaik?
Beberapa alat analisis GAP terbaik adalah data, survei, dan hasil diskusi yang dikompilasi secara efektif.Biasanya alat -alat ini digunakan bersama dalam proses mengumpulkan, mengatur, dan menyajikan data.Menggabungkan metode ini dapat memberi organisasi gagasan yang jelas tentang apa yang perlu dilakukan untuk mengisi kesenjangan antara status saat ini dan tujuannya.Bergantung pada jenis dan jumlah informasi yang akan dianalisis, ada beberapa program perangkat lunak yang juga dapat membantu prosesnya.
Saat memilih alat analisis kesenjangan, disarankan untuk mempertimbangkan elemen apa yang akan dipelajari.Jika sejumlah kecil masalah akan dianalisis, maka memasukkan data ke dalam spreadsheet biasanya akan cukup.Untuk analisis yang mencakup beragam elemen, program perangkat lunak dapat menyediakan organisasi tambahan dan kekuatan pemrosesan yang diperlukan untuk menangani lebih banyak informasi.
Salah satu alat analisis kesenjangan yang paling efektif adalah tenaga kerja perusahaan.Memiliki diskusi mendalam tentang status perusahaan dalam kelompok besar dan kecil dapat membantu organisasi untuk mengumpulkan data yang diperlukan untuk analisis yang efektif.Para pemimpin upaya analisis kesenjangan juga dapat menemukan informasi yang berguna dalam percakapan individu dengan pekerja yang relevan.Percakapan ini dapat menjadi pertemuan dengan satu atau beberapa kelompok diskusi, atau lebih banyak wawancara formal.
Survei juga sering merupakan alat analisis kesenjangan yang kuat.Mereka dapat digunakan untuk menentukan masalah umum di dan di antara departemen dan karena mereka mempengaruhi seluruh perusahaan.Bergantung pada format pertanyaan, survei dapat memberikan informasi kualitatif, data kuantitatif, atau keduanya.Data kuantitatif dapat diatur lebih lanjut ke dalam grafik atau spreadsheet untuk menggambarkan status perusahaan dengan angka.Data kualitatif dapat mengungkapkan jenis tren negatif apa yang ada di perusahaan, seperti elemen yang terus -menerus menyebabkan masalah atau tantangan yang sulit diatasi. Setelah data dikumpulkan, spreadsheet atau perangkat lunak dapat menjadi alat yang berguna untuk mengatur informasi sehingga iadapat dianalisis secara menyeluruh.Spreadsheet dapat diisi dengan data untuk diperiksa baik pada lembar itu sendiri atau dimasukkan ke dalam fitur program yang dapat membuat grafik, grafik, dan alat bantu visual lainnya.Bagan dapat menjadi cara yang sangat berguna untuk menunjukkan kesenjangan antara status perusahaan dan tujuan dalam rapat atau laporan.Program perangkat lunak yang dibuat khusus untuk berbagai jenis analisis kesenjangan dapat memenuhi fungsi yang sama untuk informasi informasi yang lebih besar atau lebih kompleks.