Làm cách nào để chọn các công cụ phân tích khoảng cách tốt nhất?

Một số công cụ phân tích khoảng cách tốt nhất được tổng hợp dữ liệu, khảo sát và kết quả thảo luận một cách hiệu quả.Thông thường các công cụ này được sử dụng cùng nhau trong quá trình thu thập, tổ chức và trình bày dữ liệu.Kết hợp các phương pháp này có thể cung cấp cho một tổ chức một ý tưởng rõ ràng về những gì cần phải làm để lấp đầy khoảng cách giữa tình trạng hiện tại và các mục tiêu của nó.Tùy thuộc vào loại và lượng thông tin cần phân tích, có một số chương trình phần mềm cũng có thể giúp ích cho quy trình. Khi chọn các công cụ phân tích khoảng cách, nên xem xét các yếu tố nào sẽ được nghiên cứu.Nếu một số lượng nhỏ các vấn đề sẽ được phân tích, thì việc nhập dữ liệu vào một bảng tính thường sẽ đủ.Để phân tích bao gồm một loạt các yếu tố, một chương trình phần mềm có thể cung cấp thêm tổ chức và sức mạnh xử lý cần thiết để xử lý thêm thông tin. Một trong những công cụ phân tích khoảng cách hiệu quả nhất là lực lượng lao động của một công ty.Có các cuộc thảo luận chuyên sâu về tình trạng của công ty trong các nhóm lớn và nhỏ có thể giúp một tổ chức thu thập dữ liệu cần thiết để phân tích hiệu quả.Các nhà lãnh đạo của một nỗ lực phân tích khoảng cách cũng có thể tìm thấy thông tin hữu ích trong các cuộc trò chuyện cá nhân với những người lao động có liên quan.Những cuộc trò chuyện này có thể là các cuộc họp với một hoặc một số nhóm thảo luận, hoặc các cuộc phỏng vấn chính thức hơn. Các cuộc khảo sát cũng thường là các công cụ phân tích khoảng cách mạnh mẽ.Chúng có thể được sử dụng để xác định các vấn đề phổ biến trong và giữa các bộ phận và vì chúng ảnh hưởng đến toàn bộ công ty.Tùy thuộc vào định dạng câu hỏi, các cuộc khảo sát có thể cung cấp thông tin định tính, dữ liệu định lượng hoặc cả hai.Dữ liệu định lượng có thể được tổ chức thêm thành các biểu đồ hoặc bảng tính để minh họa trạng thái của công ty bằng các số.Dữ liệu định tính có thể tiết lộ các loại xu hướng tiêu cực tồn tại trong công ty, chẳng hạn như các yếu tố liên tục gây ra rắc rối hoặc thách thức khó khắc phục. Một khi dữ liệu đã được thu thập, bảng tính hoặc phần mềm có thể là công cụ hữu ích để tổ chức thông tin để nócó thể được phân tích kỹ lưỡng.Một bảng tính có thể được lấp đầy với dữ liệu sẽ được kiểm tra trên chính tờ hoặc được đưa vào các tính năng chương trình có thể tạo biểu đồ, biểu đồ và các phương tiện trực quan khác.Biểu đồ có thể là một cách đặc biệt hữu ích để chứng minh khoảng cách giữa trạng thái và mục tiêu của công ty trong các cuộc họp hoặc báo cáo.Các chương trình phần mềm được thực hiện cụ thể cho các loại phân tích khoảng cách khác nhau có thể thực hiện một chức năng tương tự cho các cơ thể thông tin lớn hơn hoặc phức tạp hơn.