Πώς μπορώ να επιλέξω το καλύτερο πρότυπο τιμολογίου;

Σχεδόν κάθε επιχείρηση έχει ανάγκη να στείλει ένα τιμολόγιο σε πελάτες σε κάποιο σημείο.Παρά τη σημασία αυτού του τύπου μορφής, πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων δεν ξέρουν από πού να ξεκινήσουν όταν πρόκειται να φτιάξουμε ένα, γι 'αυτό ένα πρότυπο τιμολογίου είναι συχνά ελκυστικό.Αυτό το είδος προκατασκευασμένης μορφής συχνά βρίσκεται δωρεάν στο διαδίκτυο και μπορεί να θεωρηθεί ένας καλός τρόπος για να εξοικονομήσετε χρόνο, αλλά υπάρχουν πολλοί διαθέσιμοι τύποι.Η επιλογή του καλύτερου απαιτεί να εξετάσετε μερικές λεπτομέρειες.Πριν επιλέξετε ένα πρότυπο τιμολογίου, σκεφτείτε τι πουλάτε, ποιες πληροφορίες πρέπει να αναφέρετε και πόσα λεπτομέρειες θέλετε να συμπεριλάβετε.

Εάν πωλείτε κυρίως προϊόντα, θα χρειαστείτε ένα διαφορετικό πρότυπο τιμολογίου από κάποιον που προσφέρει υπηρεσίες.Τα έντυπα που είναι προσαρμοσμένα σε εταιρείες που πωλούν προϊόντα συχνά περιλαμβάνουν ένα χώρο για την καταγραφή της ποσότητας που πωλείται, την τιμή ανά μονάδα, τον φόρο και ακόμη και την ημερομηνία που έχουν αποσταλεί τα προϊόντα.Τέτοιες πληροφορίες δεν είναι απαραίτητες για ένα πρότυπο τιμολογίου για μια εταιρεία που πωλεί υπηρεσίες και όχι για προϊόντα.Αντ 'αυτού, τέτοια έντυπα θα πρέπει να συμπεριλάβουν τον αριθμό των ωρών εργασίας, την τιμή ανά ώρα και την ημερομηνία κατά την οποία ολοκληρώθηκαν οι υπηρεσίες.Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη τι πωλεί η επιχείρησή σας πριν επιλέξετε ένα πρότυπο τιμολογίου.

Ομοίως, είναι ζωτικής σημασίας να εξετάσετε ποιες πληροφορίες θέλετε στο πρότυπο πριν επιλέξετε.Τα περισσότερα επαγγελματικά τιμολόγια περιλαμβάνουν τα στοιχεία επικοινωνίας τόσο της επιχείρησης όσο και του πελάτη, καθώς και της ημερομηνίας και της συνολικής τιμής.Οτιδήποτε άλλο εξαρτάται συνήθως από τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης.Για παράδειγμα, εάν προσφέρετε μερικές φορές εκπτώσεις, ίσως θελήσετε να συμπεριλάβετε ένα χώρο για αυτό στο πρότυπο τιμολογίου σας.Θα πρέπει επίσης να σημειώσετε εάν συνήθως χρεώνετε φόρο για τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας, ώστε να γνωρίζετε εάν το τιμολόγιο παραγγελίας που επιλέγετε θα πρέπει να συμπεριλάβει αυτήν την ενότητα.

Μερικοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, όπως απλά τιμολόγια που απαριθμούν μόνο την ημερομηνία, τα στοιχεία επικοινωνίας και τη συνολική τιμή, με μικρή περιγραφή των προϊόντων ή των υπηρεσιών που πωλούνται.Άλλοι προτιμούν πολύ χώρο για να συμπεριλάβουν μια λεπτομερή περιγραφή κάθε που πωλείται.Αυτό μπορεί να βοηθήσει με την τήρηση αρχείων, αλλά αν πωλήσετε μόνο ένα είδος προϊόντος ή υπηρεσίας, μπορεί να είναι περιττό.Το ποσό του χώρου για πληροφορίες είναι απλώς μια άλλη πτυχή που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν επιλέξετε το καλύτερο πρότυπο τιμολογίου για την εταιρεία σας.