Làm cách nào để chọn mẫu hóa đơn tốt nhất?

Gần như mọi doanh nghiệp đều có nhu cầu gửi hóa đơn cho khách hàng tại một số điểm.Mặc dù tầm quan trọng của hình thức này, nhiều chủ doanh nghiệp không biết bắt đầu từ đâu khi làm một, đó là lý do tại sao một mẫu hóa đơn thường hấp dẫn.Loại hình thức được tạo sẵn này thường được tìm thấy miễn phí trực tuyến và có thể được coi là một cách tốt để tiết kiệm thời gian, nhưng có nhiều loại có sẵn.Chọn cái tốt nhất đòi hỏi bạn phải xem xét một vài chi tiết.Trước khi bạn chọn một mẫu hóa đơn, hãy suy nghĩ về những gì bạn bán, thông tin bạn cần liệt kê và số lượng chi tiết bạn muốn bao gồm.Nếu bạn chủ yếu bán sản phẩm, bạn sẽ cần một mẫu hóa đơn khác với người cung cấp dịch vụ.Các hình thức được điều chỉnh cho các công ty bán sản phẩm thường bao gồm một không gian để ghi lại số lượng được bán, giá trên mỗi đơn vị, thuế và thậm chí ngày các sản phẩm đã vận chuyển.Thông tin như vậy là không cần thiết trên một mẫu hóa đơn cho một công ty bán dịch vụ hơn là sản phẩm.Thay vào đó, các hình thức như vậy sẽ cần bao gồm số giờ làm việc, giá mỗi giờ và ngày khi các dịch vụ được hoàn thành.Do đó, điều quan trọng là phải tính đến những gì doanh nghiệp của bạn bán trước khi chọn mẫu hóa đơn.Tương tự như vậy, điều quan trọng là bạn phải xem xét thông tin bạn muốn trên mẫu trước khi bạn chọn.Hầu hết các hóa đơn chuyên nghiệp bao gồm thông tin liên hệ của cả doanh nghiệp và khách hàng, cũng như ngày và tổng giá.Bất cứ điều gì khác thường tùy thuộc vào chủ doanh nghiệp.Ví dụ: nếu bạn đôi khi cung cấp giảm giá, bạn có thể muốn bao gồm một không gian cho việc này trên mẫu hóa đơn của bạn.Bạn cũng nên lưu ý liệu bạn thường tính thuế cho sản phẩm hoặc dịch vụ của mình để bạn biết liệu hóa đơn đặt hàng bạn chọn có nên bao gồm phần này hay không.Một số chủ doanh nghiệp như hóa đơn đơn giản chỉ liệt kê ngày, thông tin liên hệ và tổng giá, với ít mô tả về các sản phẩm hoặc dịch vụ được bán.Những người khác thích nhiều không gian để bao gồm một mô tả chi tiết về từng mặt hàng được bán.Điều này có thể giúp lưu trữ hồ sơ, nhưng nếu bạn chỉ bán một loại sản phẩm hoặc dịch vụ, nó có thể không cần thiết.Lượng không gian cho thông tin chỉ là một khía cạnh khác để xem xét trước khi bạn chọn mẫu hóa đơn tốt nhất cho công ty của bạn.