Bagaimana cara memilih template faktur terbaik?

Hampir setiap bisnis memiliki kebutuhan untuk mengirim faktur kepada klien di beberapa titik.Terlepas dari pentingnya bentuk jenis ini, banyak pemilik bisnis tidak tahu harus mulai dari mana ketika membuat satu, itulah sebabnya template faktur sering menarik.Formulir pra-buatan semacam ini sering ditemukan secara online gratis dan dapat dianggap sebagai cara yang baik untuk menghemat waktu, tetapi ada banyak jenis yang tersedia.Memilih yang terbaik mengharuskan Anda untuk mempertimbangkan beberapa detail.Sebelum Anda memilih templat faktur, pikirkan apa yang Anda jual, informasi apa yang perlu Anda daftarkan, dan berapa banyak detail yang ingin Anda sertakan.

Jika Anda terutama menjual produk, Anda akan memerlukan template faktur yang berbeda dari seseorang yang menawarkan layanan.Formulir yang disesuaikan dengan perusahaan yang menjual produk sering mencakup ruang untuk mencatat jumlah yang dijual, harga per unit, pajak, dan bahkan tanggal produk telah dikirim.Informasi tersebut tidak diperlukan pada templat faktur untuk perusahaan yang menjual layanan daripada produk.Sebaliknya, formulir tersebut perlu memasukkan jumlah jam yang dikerjakan, harga per jam, dan tanggal ketika layanan selesai.Oleh karena itu, penting untuk mempertimbangkan apa yang dijual bisnis Anda sebelum memilih template faktur.

Demikian pula, sangat penting bagi Anda untuk mempertimbangkan informasi apa yang Anda inginkan pada templat sebelum Anda memilih.Sebagian besar faktur profesional mencakup informasi kontak dari bisnis dan klien, serta tanggal dan total harga.Hal lain biasanya terserah pemilik bisnis.Misalnya, jika Anda terkadang menawarkan diskon, Anda mungkin ingin memasukkan ruang untuk ini pada templat faktur Anda.Anda juga harus mencatat apakah Anda biasanya mengenakan pajak untuk produk atau layanan Anda sehingga Anda tahu apakah faktur pesanan yang Anda pilih harus menyertakan bagian ini.

Beberapa pemilik bisnis menyukai faktur sederhana yang hanya mencantumkan tanggal, informasi kontak, dan total harga, dengan sedikit deskripsi produk atau layanan yang dijual.Lainnya lebih suka banyak ruang untuk memasukkan deskripsi terperinci dari setiap item yang dijual.Ini dapat membantu pencatatan, tetapi jika Anda hanya pernah menjual satu jenis produk atau layanan, itu mungkin tidak perlu.Jumlah ruang untuk informasi hanyalah aspek lain yang perlu dipertimbangkan sebelum Anda memilih template faktur terbaik untuk perusahaan Anda.