Πώς μπορώ να επιλέξω το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης παραγγελιών;

Το λογισμικό διαχείρισης παραγγελιών είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστή που σας βοηθά να διαχειριστείτε την απογραφή της επιχείρησής σας και να επεξεργαστείτε τις παραγγελίες που προέρχονται από τους πελάτες.Το λογισμικό χειρίζεται τα πάντα από την παραγγελία αποθέματος σε παραγγελίες αποστολής στους πελάτες.Προκειμένου να επιλέξετε το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης παραγγελιών για την επιχείρησή σας, πρέπει να δημιουργήσετε μια λίστα με τις συγκεκριμένες λειτουργίες που χρειάζεστε για να έχετε το λογισμικό και στη συνέχεια να βρείτε το λογισμικό που ταιριάζει στο μεγαλύτερο μέρος των αναγκών σας.Ορισμένα από τα χαρακτηριστικά του επιχειρηματικού λογισμικού που πρέπει να λάβετε υπόψη την τιμολόγηση, το κόστος και τη δυνατότητα σύνδεσης με το επιχειρηματικό σας σύστημα λογιστικής.

Οι λειτουργίες τιμολόγησης επιχειρήσεων περιλαμβάνουν τη δυνατότητα να προσαρμόσετε την εμφάνιση των τιμολογίων που δημιουργεί το λογισμικό έτσι ώστε να μεταφέρειμάρκα.Θέλετε επίσης να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να προσαρμόσετε τη διάταξη των τιμολογίων για να καλύψετε τις επιχειρηματικές σας ανάγκες.Για παράδειγμα, εάν εκτελείτε ένα κατάστημα κεραμιδιών, αντί για μια στήλη ποσότητας στο τιμολόγιο, ίσως θελήσετε να έχετε μια στήλη για την περιοχή που καλύπτεται σε τετραγωνικά πόδια ή μέτρα.Με άλλα λόγια, βεβαιωθείτε ότι οι δυνατότητες τιμολόγησης ταιριάζουν με τον τύπο της επιχείρησης.

Το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης παραγγελιών είναι επίσης αυτό που ταιριάζει στον προϋπολογισμό σας.Υπάρχουν πολλά προγράμματα στην αγορά που προσφέρουν και τα δύο χαρακτηριστικά που χρειάζεστε και εκείνα που είναι ωραία, αλλά δεν απαιτούνται.Τα επιπλέον χαρακτηριστικά μπορούν να προσθέσουν στην τιμή του λογισμικού διαχείρισης παραγγελιών.Δεν πρέπει μόνο να περιορίσετε τις επιλογές σας από τα χαρακτηριστικά του λογισμικού, αλλά πρέπει επίσης να βρείτε ένα που είναι προσιτό.

Ένα σημαντικό χαρακτηριστικό που πρέπει να αναζητήσετε στο λογισμικό για τη διαχείριση των παραγγελιών σας είναι εάν επικοινωνεί απευθείας με το λογισμικό λογιστικής σας.Όταν παραγγείλετε το λογισμικό διαχείρισης και το λογιστικό σύστημα είναι συνδεδεμένο, αποφεύγει τη διπλή καταχώρηση, όπου εσείς ή ένας από τους υπαλλήλους σας πρέπει να εισαγάγετε πληροφορίες στο σύστημα παραγγελιών και στη συνέχεια να το εισαγάγετε στο λογιστικό σύστημα.Είναι καλή ιδέα να επαληθεύσετε ότι τα προγράμματα που εξετάζετε είναι συμβατά με το λογισμικό λογιστικής σας.Ελέγξτε τις επιλογές συμβατότητας με τα άλλα προγράμματα λογισμικού σας.Βάλτε τη λίστα σας σε σειρά, με το λογισμικό διαχείρισης παραγγελιών που πληροί όλα ή τα περισσότερα από τα κριτήρια σας στην κορυφή.Μία από αυτές τις κορυφαίες επιλογές στη λίστα σας θα είναι πιθανώς μια καλή επιλογή που σας επιτρέπει να κάνετε ό, τι πρέπει να κάνετε για να σχεδιάσετε, να εφαρμόσετε και να επεξεργαστείτε παραγγελίες.