Πώς μπορώ να επιλέξω το καλύτερο λογισμικό μισθοδοσίας;

Το λογισμικό μισθοδοσίας είναι λογισμικό υπολογιστή που σας επιτρέπει να επεξεργάζεστε ηλεκτρονικά λειτουργίες που σχετίζονται με μισθοδοσία.Αυτό συνήθως περιλαμβάνει τον υπολογισμό του ποσού που οφείλεται στους υπαλλήλους καθώς και της παρακράτησης ποσών για τους φόρους και την ασφάλιση.Πρόσθετες επιλογές είναι διαθέσιμες με ορισμένα πακέτα.Κατά την επιλογή του καλύτερου λογισμικού μισθοδοσίας για την επιχείρησή σας, θα θελήσετε να εξετάσετε τις συγκεκριμένες λειτουργίες που χρειάζεστε, τις ενσωματωμένες επιλογές ελέγχου ασφαλείας και τη συμβατότητα με τα υπάρχοντα συστήματα σας.Θα θελήσετε επίσης να σκεφτείτε την ευκολία χρήσης και το κόστος.

Η λειτουργικότητα οποιουδήποτε λογισμικού είναι πάντα μια πρωταρχική εξέταση.Εάν χρειάζεστε ένα πρόγραμμα που απλά υπολογίζει την πληρωμή και την παρακράτηση, ένα βασικό πακέτο λογισμικού μισθοδοσίας μπορεί να λειτουργήσει καλά για εσάς.Εάν, ωστόσο, ψάχνετε για ένα πιο προηγμένο πρόγραμμα, θα θελήσετε να ζητήσετε από κάθε εταιρεία λογισμικού για μια λίστα επιλογών και συναφών αμοιβών.Οι επιλογές ενδέχεται να περιλαμβάνουν τη δυνατότητα παρακολούθησης και εφαρμογής διακοπών, άρρωστων ή άλλων αφερών και της δυνατότητας επεξεργασίας άμεσων καταθέσεων μέσω του συστήματος.Άλλες επιλογές περιλαμβάνουν λειτουργίες χρηματοοικονομικής πληροφόρησης στο τέλος του έτους.

Όταν ασχολείστε με ιδιωτικές πληροφορίες εργαζομένων, όπως ονόματα, αριθμοί αναγνώρισης και ποσοστά μισθών, θα θελήσετε να διασφαλίσετε ότι θα επιλέξετε λογισμικό μισθοδοσίας που προσφέρει υψηλό βαθμό ασφάλειας.Συζητήστε με την εταιρεία λογισμικού σχετικά με τους ενσωματωμένους ελέγχους ασφαλείας, όπως την προστασία του κωδικού πρόσβασης, και μάθετε ποιες επιλογές και εγγυήσεις περιλαμβάνονται.Εάν θα στέλνετε οποιαδήποτε πληροφορία μέσω διακομιστή ή μέσω του Διαδικτύου, μάθετε πώς επηρεάζει τις παραμέτρους ασφαλείας του προγράμματος.Αυτό περιλαμβάνει το λειτουργικό σας σύστημα καθώς και άλλα οικονομικά προγράμματα.Βεβαιωθείτε ότι οποιοδήποτε νέο πρόγραμμα που επιλέγετε θα συνεργαστεί με αυτά τα υπάρχοντα συστήματα ή ίσως χρειαστεί να προγραμματίσετε να αγοράσετε διαφορετικό λογισμικό για να αντικαταστήσετε αυτό που έχετε ήδη.Ανάλογα με το ποιος θα εισέλθει σε δεδομένα mdash;Και μπορεί να υπάρχουν αρκετές επιλογές σε αυτό το μπροστινό mdash;Θα θελήσετε να βεβαιωθείτε ότι η διεπαφή λογισμικού είναι διαχειρίσιμη για όλους τους χρήστες.Εάν σκοπεύετε να εκτελέσετε αναφορές ή να εισαγάγετε ή να εξάγετε μεταξύ άλλων προγραμμάτων, θα θελήσετε επίσης να εξετάσετε την ευκολία αυτών των λειτουργιών. Το κόστος

μπορεί να ποικίλει δραματικά από ένα πακέτο λογισμικού μισθοδοσίας σε άλλο.Χαρακτηριστικά, συμβατότητα πλατφόρμας και ο αριθμός των απαιτούμενων αδειών συμβάλλουν στο συνολικό κόστος.Θα θελήσετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε εξετάσει τόσο το προκαταρκτικό κόστος του λογισμικού όσο και τα τέλη συντήρησης και τυχόν πρόσθετα έξοδα υλικού ή λογισμικού που εμπλέκονται.Τελικά, το καλύτερο λογισμικό μισθοδοσίας είναι αυτό που παρέχει στην εταιρεία σας τις λειτουργίες που χρειάζεστε με κόστος που ταιριάζει στον προϋπολογισμό σας.