Bagaimana cara memilih perangkat lunak penggajian terbaik?
Perangkat Lunak Payroll adalah perangkat lunak komputer yang memungkinkan Anda memproses fungsi terkait penggajian secara elektronik.Ini biasanya termasuk memperkuat jumlah yang terhutang kepada karyawan serta jumlah pemotongan pajak dan asuransi.Opsi tambahan tersedia dengan beberapa paket.Saat memilih perangkat lunak penggajian terbaik untuk bisnis Anda, Anda akan ingin mempertimbangkan fungsi spesifik yang Anda butuhkan, opsi kontrol keamanan bawaan dan kompatibilitas dengan sistem Anda yang ada.Anda juga ingin memikirkan kemudahan penggunaan dan biaya.
Fungsionalitas perangkat lunak apa pun selalu menjadi pertimbangan utama.Jika Anda memerlukan program yang hanya membayar dan pemotongan, paket perangkat lunak penggajian dasar dapat bekerja dengan baik untuk Anda.Namun, jika Anda mencari program yang lebih maju, Anda ingin meminta setiap perusahaan perangkat lunak untuk daftar opsi dan biaya terkait.Opsi mungkin termasuk kemampuan untuk melacak dan menerapkan liburan, sakit atau waktu cuti lainnya dan kemampuan untuk memproses deposito langsung melalui sistem.Opsi lain termasuk fungsi pelaporan keuangan akhir tahun.
Ketika berhadapan dengan informasi karyawan pribadi seperti nama, nomor identifikasi, dan tarif gaji, Anda akan ingin memastikan bahwa Anda memilih perangkat lunak penggajian yang menawarkan tingkat keamanan yang tinggi.Bicaralah dengan perusahaan perangkat lunak tentang kontrol keselamatan bawaan, seperti perlindungan kata sandi, dan cari tahu opsi dan jaminan apa yang disertakan.Jika Anda akan mengirimkan informasi apa pun melalui server atau melalui internet, cari tahu bagaimana ini mempengaruhi parameter keamanan program.
Seperti kebanyakan bisnis, Anda mungkin akan memiliki sistem komputer yang ada yang harus berinteraksi dengan perangkat lunak penggajian Anda.Ini termasuk sistem operasi Anda serta program keuangan lainnya.Pastikan program baru yang Anda pilih akan bekerja dengan sistem yang ada ini, atau Anda mungkin perlu merencanakan untuk membeli perangkat lunak yang berbeda untuk mengganti apa yang sudah Anda miliki.
Kemudahan penggunaan mungkin menjadi faktor dalam proses pengambilan keputusan Anda.Tergantung pada siapa yang akan memasukkan data mdash;Dan mungkin ada beberapa opsi di depan mdash itu;Anda ingin memastikan bahwa antarmuka perangkat lunak dapat dikelola untuk semua pengguna.Jika Anda berencana untuk menjalankan laporan atau mengimpor atau mengekspor antara program lain, Anda juga ingin mempertimbangkan kemudahan fungsi -fungsi ini.
Biaya dapat bervariasi secara dramatis dari satu paket perangkat lunak penggajian ke paket perangkat lunak ke yang lain.Fitur, kompatibilitas platform dan jumlah lisensi yang diperlukan semuanya berkontribusi pada keseluruhan biaya.Anda ingin memastikan Anda mempertimbangkan biaya di muka dari perangkat lunak serta biaya pemeliharaan dan biaya perangkat keras atau perangkat lunak tambahan yang terlibat.Pada akhirnya, perangkat lunak penggajian terbaik adalah yang menyediakan fungsi Anda dengan fungsi yang Anda butuhkan dengan biaya yang sesuai dengan anggaran Anda.