Làm cách nào để chọn phần mềm bảng lương tốt nhất?

Phần mềm bảng lương là phần mềm máy tính cho phép bạn xử lý các chức năng liên quan đến tiền lương bằng điện tử.Điều này thường bao gồm số tiền nợ cho nhân viên cũng như giữ lại số tiền cho thuế và bảo hiểm.Tùy chọn bổ sung có sẵn với một số gói.Khi chọn phần mềm bảng lương tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn, bạn sẽ muốn xem xét các chức năng cụ thể bạn cần, các tùy chọn kiểm soát bảo mật tích hợp và khả năng tương thích với các hệ thống hiện tại của bạn.Bạn cũng sẽ muốn nghĩ về việc dễ sử dụng và chi phí.

Chức năng của bất kỳ phần mềm nào luôn là một sự cân nhắc chính.Nếu bạn cần một chương trình chỉ đơn giản là số liệu thanh toán và giữ lại, gói phần mềm bảng lương cơ bản có thể hoạt động tốt cho bạn.Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một chương trình nâng cao hơn, bạn sẽ muốn hỏi từng công ty phần mềm để biết danh sách các tùy chọn và phí liên quan.Các tùy chọn có thể bao gồm khả năng theo dõi và áp dụng kỳ nghỉ, bệnh hoặc thời gian nghỉ phép khác và khả năng xử lý tiền gửi trực tiếp thông qua hệ thống.Các tùy chọn khác bao gồm các chức năng báo cáo tài chính cuối năm. Khi xử lý thông tin nhân viên tư nhân như tên, số nhận dạng và giá lương, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng bạn chọn phần mềm trả lương cung cấp bảo mật cao.Nói chuyện với công ty phần mềm về các điều khiển an toàn tích hợp, chẳng hạn như bảo vệ mật khẩu và tìm hiểu những tùy chọn và đảm bảo nào được bao gồm.Nếu bạn sẽ gửi bất kỳ thông tin nào qua máy chủ hoặc qua Internet, hãy tìm hiểu xem điều này ảnh hưởng đến các tham số bảo mật của chương trình như thế nào.

Giống như hầu hết các doanh nghiệp, có lẽ bạn sẽ có các hệ thống máy tính hiện có mà phần mềm bảng lương của bạn phải tương tác.Điều này bao gồm hệ điều hành của bạn cũng như các chương trình tài chính khác.Xác minh rằng bất kỳ chương trình mới nào bạn chọn sẽ hoạt động với các hệ thống hiện tại này hoặc bạn có thể cần lập kế hoạch để mua phần mềm khác nhau để thay thế những gì bạn đã có.

Ít sử dụng cũng có thể là một yếu tố trong quá trình ra quyết định của bạn.Tùy thuộc vào người sẽ nhập dữ liệu mdash;Và có thể có một số tùy chọn trên mặt trận mdash đó;Bạn sẽ muốn đảm bảo rằng giao diện phần mềm có thể quản lý được cho tất cả người dùng.Nếu bạn có kế hoạch chạy báo cáo hoặc nhập hoặc xuất giữa các chương trình khác, bạn cũng sẽ muốn xem xét sự dễ dàng của các chức năng này. Chi phí có thể thay đổi đáng kể từ gói phần mềm trả lương này sang gói khác.Các tính năng, khả năng tương thích nền tảng và số lượng giấy phép cần thiết đều đóng góp vào tổng chi phí.Bạn sẽ muốn đảm bảo rằng bạn xem xét cả chi phí trả trước của phần mềm cũng như phí bảo trì và bất kỳ chi phí phần cứng hoặc phần mềm bổ sung nào liên quan.Cuối cùng, phần mềm bảng lương tốt nhất là công ty cung cấp cho công ty của bạn các chức năng bạn cần với chi phí phù hợp với ngân sách của bạn.