Paano ko pipiliin ang pinakamahusay na software ng payroll?

Ang software ng payroll ay software ng computer na nagbibigay-daan sa iyo upang maproseso ang mga pag-andar na may kaugnayan sa payroll nang elektroniko.Karaniwan itong kasama ang pag -uunawa ng halagang utang sa mga empleyado pati na rin ang pagpigil sa mga halaga para sa mga buwis at seguro.Ang mga karagdagang pagpipilian ay magagamit sa ilang mga pakete.Kapag pumipili ng pinakamahusay na software ng payroll para sa iyong negosyo, nais mong isaalang-alang ang mga tukoy na pag-andar na kailangan mo, built-in na mga pagpipilian sa kontrol sa seguridad at pagiging tugma sa iyong umiiral na mga system.Gusto mo ring mag -isip tungkol sa kadalian ng paggamit at gastos.

Ang pag -andar ng anumang software ay palaging isang pangunahing pagsasaalang -alang.Kung kailangan mo ng isang programa na sadyang nagbabayad ng bayad at pagpigil, ang isang pangunahing pakete ng software ng payroll ay maaaring gumana nang maayos para sa iyo.Kung, gayunpaman, naghahanap ka ng isang mas advanced na programa, nais mong tanungin ang bawat kumpanya ng software para sa isang listahan ng mga pagpipilian at mga nauugnay na bayad.Ang mga pagpipilian ay maaaring isama ang kakayahang subaybayan at mag -apply ng bakasyon, may sakit o iba pang oras ng pag -iwan at ang kakayahang iproseso ang mga direktang deposito sa pamamagitan ng system.Ang iba pang mga pagpipilian ay kinabibilangan ng mga function ng pag-uulat sa pananalapi sa pagtatapos ng taon.

Kapag nakikitungo sa pribadong impormasyon ng empleyado tulad ng mga pangalan, numero ng pagkakakilanlan at mga rate ng suweldo, nais mong tiyakin na pipiliin mo ang software ng payroll na nag-aalok ng isang mataas na antas ng seguridad.Makipag-usap sa kumpanya ng software tungkol sa mga built-in na mga kontrol sa kaligtasan, tulad ng proteksyon ng password, at alamin kung anong mga pagpipilian at garantiya ang kasama.Kung magpapadala ka ng anumang impormasyon sa pamamagitan ng isang server o sa Internet, alamin kung paano nakakaapekto ito sa mga parameter ng seguridad ng programa.Kasama dito ang iyong operating system pati na rin ang iba pang mga programa sa pananalapi.Patunayan na ang anumang bagong programa na iyong pinili ay makikipagtulungan sa mga umiiral na mga system na ito, o maaaring kailangan mong magplano upang bumili ng iba't ibang software upang mapalitan ang mayroon ka.

Ang kadalian ng paggamit ay maaaring maging isang kadahilanan sa iyong proseso ng paggawa ng desisyon.Depende sa kung sino ang papasok sa data at mdash;At maaaring magkaroon ng maraming mga pagpipilian sa harap at mdash na iyon;Nais mong tiyakin na ang interface ng software ay mapapamahalaan para sa lahat ng mga gumagamit.Kung plano mong magpatakbo ng mga ulat o mag -import o mag -export sa pagitan ng iba pang mga programa, nais mo ring isaalang -alang ang kadalian ng mga pag -andar na ito.Mga tampok, pagiging tugma ng platform at ang bilang ng mga kinakailangang lisensya lahat ay nag -aambag sa pangkalahatang gastos.Nais mong tiyakin na isaalang-alang mo ang parehong up-front na gastos ng software pati na rin ang mga bayad sa pagpapanatili at anumang karagdagang mga gastos sa hardware o software na kasangkot.Sa huli, ang pinakamahusay na software ng payroll ay ang nagbibigay ng iyong kumpanya ng mga pag -andar na kailangan mo sa isang gastos na umaangkop sa iyong badyet.