Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα φτηνό εικονικό γραφείο;

Ο καλύτερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα φτηνό εικονικό γραφείο είναι συχνά να επωφεληθείτε από τόσες δωρεάν ή φθηνές ηλεκτρονικές υπηρεσίες όπως μπορείτε.Μπορεί να θέλετε να ξεκινήσετε περιγράφοντας τις λειτουργίες που θέλετε να έχει το εικονικό γραφείο σας, ώστε να μπορείτε να εργαστείτε ο καθένας στον προϋπολογισμό σας.Ορισμένα από τα εξαρτήματα που μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε στο φτηνό εικονικό γραφείο σας είναι μια υπηρεσία απαντήσεων τηλεφώνου, η διεύθυνση αλληλογραφίας των επιχειρήσεων, η αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ένας κοινός φυσικός χώρος.Μια επιλογή για ένα επιχειρηματικό τηλέφωνο είναι να χρησιμοποιήσετε μια φθηνή ή δωρεάν φωνή μέσω του πρωτοκόλλου Internet (VoIP) που σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε ή να λαμβάνετε κλήσεις οπουδήποτε έχετε πρόσβαση στο Διαδίκτυο.Δωρεάν ή φθηνές υπηρεσίες φαξ είναι επίσης διαθέσιμες μέσω του Διαδικτύου, το οποίο μπορεί να σας επιτρέψει να αποφύγετε την αγορά ενός μηχανήματος φαξ και την πληρωμή κάθε μήνα για ένα σταθερό., η δημιουργία ενός φτηνού εικονικού γραφείου μπορεί να είναι μια ελκυστική εναλλακτική λύση για τη διατήρηση ενός μόνιμου φυσικού τόπου των επιχειρήσεων.Το ποσό των χρημάτων που ξοδεύετε τη δημιουργία ενός εικονικού γραφείου μπορεί να εξαρτάται από το πόσο περίτεχνα και λειτουργικά θέλετε να είναι.Εάν θέλετε να προβάλλετε μια πολύ επαγγελματική εικόνα, υπάρχουν εταιρείες που μπορούν να προσφέρουν πλήρεις υπηρεσίες εικονικών γραφείων.Αυτές οι υπηρεσίες περιλαμβάνουν συνήθως μια φυσική τοποθεσία για να κάνετε επιχειρήσεις ή να συναντήσετε πελάτες, μια κοινή υπηρεσία τηλεφώνου και μια διεύθυνση επιχειρηματικής αλληλογραφίας.Αυτή η επιλογή είναι συνήθως ευκολότερη από τη δημιουργία του δικού σας φτηνού εικονικού γραφείου και μπορεί να είναι πολύ λιγότερο δαπανηρή από τη διατήρηση ενός μόνιμου γραφείου.

Ένα φτηνό εικονικό γραφείο μπορεί επίσης να δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας διάφορες υπηρεσίες που προσφέρονται από διαφορετικές εταιρείες.Ένα μέρος για να ξεκινήσετε είναι ένας αριθμός τηλεφώνου για τους πιθανούς πελάτες, τους πελάτες και τις επαφές των επιχειρήσεων.Αυτό μπορεί να επιτευχθεί μέσω μιας κοινής υπηρεσίας απαντήσεων, η οποία σας επιτρέπει να προβάλλετε την εικόνα της ύπαρξης ενός επαγγελματικού γραμματέα που προβάλλει τις κλήσεις σας.Μια λιγότερο δαπανηρή επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία VoIP που σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε και να λαμβάνετε τις δικές σας κλήσεις μέσω του Διαδικτύου από όπου κι αν είστε.Ένα επαγγελματικό όνομα τομέα ήχου μπορεί τυπικά να καταχωρηθεί για πολύ λίγα χρήματα.Αυτός ο τομέας μπορεί στη συνέχεια να χρησιμοποιηθεί για τη ρύθμιση ενός ιστότοπου και επίσης για email.Δωρεάν και φθηνές υπηρεσίες φαξ είναι διαθέσιμες και στο Διαδίκτυο και μπορείτε επίσης να κάνετε ρυθμίσεις για να λάβετε ταχυδρομείο σε μια ιδιωτική υπηρεσία ταχυδρομείου ή σε ένα ταχυδρομείο.Οι χώροι γραφείων σε κοινόχρηστα περιβάλλοντα μπορούν συνήθως να ενοικιαστούν σε ωριαία ή καθημερινή βάση εάν χρειάζεστε ένα μέρος για να συναντήσετε πιθανούς πελάτες.