Làm cách nào để thiết lập một văn phòng ảo giá rẻ?

Cách tốt nhất để thiết lập một văn phòng ảo giá rẻ thường là tận dụng nhiều dịch vụ trực tuyến miễn phí hoặc rẻ tiền nhất có thể.Bạn có thể muốn bắt đầu bằng cách phác thảo các chức năng mà bạn muốn văn phòng ảo của bạn có để bạn có thể làm việc cho mỗi người vào ngân sách của mình.Một số thành phần bạn có thể muốn đưa vào văn phòng ảo giá rẻ của bạn là một dịch vụ trả lời điện thoại, địa chỉ gửi thư kinh doanh, fax dựa trên Internet và không gian vật lý được chia sẻ.Một tùy chọn cho điện thoại kinh doanh là sử dụng dịch vụ giọng nói rẻ tiền hoặc miễn phí qua giao thức Internet (VoIP) cho phép bạn thực hiện hoặc nhận cuộc gọi ở bất cứ đâu mà bạn có quyền truy cập vào Internet.Các dịch vụ fax miễn phí hoặc rẻ tiền cũng có sẵn trên Internet, điều này có thể cho phép bạn tránh mua máy fax và trả tiền mỗi tháng cho một điện thoại cố định., Thiết lập một văn phòng ảo giá rẻ có thể là một sự thay thế hấp dẫn để duy trì một nơi kinh doanh vật lý vĩnh viễn.Số tiền mà bạn dành cho việc thiết lập một văn phòng ảo có thể phụ thuộc vào mức độ công phu và chức năng mà bạn muốn.Nếu bạn muốn chiếu một hình ảnh rất chuyên nghiệp, có những công ty có thể cung cấp các dịch vụ văn phòng ảo hoàn chỉnh.Các dịch vụ này thường bao gồm một địa điểm thực tế để kinh doanh hoặc gặp gỡ khách hàng, dịch vụ trả lời điện thoại chung và địa chỉ gửi thư kinh doanh.Tùy chọn này thường dễ dàng hơn so với việc thiết lập văn phòng ảo giá rẻ của riêng bạn và nó có thể ít tốn kém hơn nhiều so với việc duy trì một văn phòng vĩnh viễn. Một văn phòng ảo giá rẻ cũng có thể được thiết lập bằng các dịch vụ khác nhau được cung cấp bởi các công ty khác nhau.Một nơi để bắt đầu là một số điện thoại cho khách hàng tiềm năng, khách hàng và liên hệ kinh doanh để gọi.Điều này có thể được lấy thông qua một dịch vụ trả lời chung, cho phép bạn chiếu hình ảnh có một thư ký chuyên nghiệp sàng lọc các cuộc gọi của bạn.Một tùy chọn ít tốn kém hơn là sử dụng dịch vụ VoIP cho phép bạn thực hiện và nhận các cuộc gọi của riêng bạn qua Internet từ bất cứ nơi nào bạn tình cờ.Một tên miền âm thanh chuyên nghiệp thường có thể được đăng ký với rất ít tiền.Tên miền này sau đó có thể được sử dụng để thiết lập một trang web và cũng cho email.Các dịch vụ fax miễn phí và rẻ tiền cũng có sẵn trên Internet và bạn cũng có thể sắp xếp để nhận thư tại dịch vụ hộp thư riêng hoặc hộp bưu điện.Không gian văn phòng trong môi trường được chia sẻ thường cũng có thể được thuê hàng giờ hoặc hàng ngày nếu bạn cần một nơi để gặp gỡ các khách hàng tiềm năng.