Bagaimana cara mengatur kantor virtual yang murah?
Cara terbaik untuk mengatur kantor virtual yang murah adalah sering memanfaatkan layanan online gratis atau murah sebanyak mungkin.Anda mungkin ingin memulai dengan menguraikan fungsi yang Anda inginkan untuk dimiliki kantor virtual sehingga Anda dapat mengerjakan masing -masing ke dalam anggaran Anda.Beberapa komponen yang mungkin ingin Anda sertakan di kantor virtual murah Anda adalah layanan penjawab telepon, alamat surat bisnis, faks berbasis internet, dan ruang fisik bersama.Salah satu opsi untuk telepon bisnis adalah menggunakan layanan Voice Over Internet Protocol (VOIP) yang murah atau gratis yang memungkinkan Anda melakukan atau menerima panggilan di mana saja yang Anda miliki akses ke Internet.Layanan faks gratis atau murah juga tersedia melalui internet, yang dapat memungkinkan Anda untuk menghindari membeli mesin faks dan membayar setiap bulan untuk telepon rumah., menyiapkan kantor virtual yang murah dapat menjadi alternatif yang menarik untuk mempertahankan tempat fisik bisnis yang permanen.Jumlah uang yang Anda habiskan untuk menyiapkan kantor virtual dapat bergantung pada seberapa rumit dan fungsional yang Anda inginkan.Jika Anda ingin memproyeksikan citra yang sangat profesional, ada perusahaan yang dapat menawarkan layanan kantor virtual lengkap.Layanan ini biasanya mencakup lokasi fisik untuk melakukan bisnis atau bertemu klien, layanan penjawab telepon bersama, dan alamat surat bisnis.Opsi ini biasanya lebih mudah daripada menyiapkan kantor virtual murah Anda sendiri, dan itu bisa jauh lebih murah daripada memelihara kantor permanen.
Kantor virtual yang murah juga dapat diatur menggunakan berbagai layanan yang ditawarkan oleh perusahaan yang berbeda.Satu tempat untuk memulai adalah nomor telepon untuk klien potensial, pelanggan, dan kontak bisnis untuk dihubungi.Ini dapat diperoleh melalui layanan penjawab bersama, yang memungkinkan Anda untuk memproyeksikan citra memiliki sekretaris profesional yang menyaring panggilan Anda.Pilihan yang lebih murah adalah menggunakan layanan VoIP yang memungkinkan Anda untuk membuat dan menerima panggilan Anda sendiri melalui Internet dari mana pun Anda berada.
Cara komunikasi bisnis lainnya juga dapat diintegrasikan ke dalam rencana kantor virtual yang murah.Nama domain yang terdengar profesional biasanya dapat didaftarkan dengan sangat sedikit uang.Domain ini kemudian dapat digunakan untuk mengatur situs web dan juga untuk email.Layanan faks gratis dan murah juga tersedia di internet, dan Anda juga dapat membuat pengaturan untuk menerima surat di layanan kotak surat pribadi atau kotak pos.Ruang kantor di lingkungan bersama biasanya juga dapat disewa setiap jam atau harian jika Anda membutuhkan tempat untuk bertemu dengan klien potensial.