Στην επιχείρηση, τι είναι τα συστήματα εργασίας;

Στην επιχείρηση, ο όρος σύστημα εργασίας μπορεί να έχει διαφορετικές έννοιες, ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο οι εταιρείες καθορίζουν τα λειτουργικά τους περιβάλλοντα.Ένας κλασικός ορισμός αυτού του όρου είναι η τεχνολογία της πληροφορίας που χρησιμοποιείται από μια εταιρεία για την ολοκλήρωση των επιχειρηματικών λειτουργιών.Με πολλές εταιρείες που εφαρμόζουν τώρα πληροφορίες ή επιχειρηματική τεχνολογία σε όλους τους τομείς των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων τους, ο ορισμός των συστημάτων εργασίας έχει αυξηθεί ότι σημαίνει οποιαδήποτε συγκεκριμένη εργασία ή λειτουργία που ολοκληρώνεται σε μια επιχείρηση χρησιμοποιώντας τεχνολογία.Η ενσωμάτωση της τεχνολογίας των υπολογιστών σε τακτικές επιχειρηματικές λειτουργίες μπορεί να αυξήσει την ικανότητα της εταιρείας να εξορθολογίσει τις επιχειρηματικές δραστηριότητες και να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα και την αποτελεσματικότητα της παραγωγής παραγωγής τους.

Οι περισσότερες εταιρείες αναπτύσσουν συστήματα εργασίας χρησιμοποιώντας τυπικές διαδικασίες λειτουργίας ή επιχειρηματικό πλαίσιο.Αυτές οι διαδικασίες και το πλαίσιο συνήθως περιγράφουν τις διαδικασίες και τις δραστηριότητες του συστήματος, τα άτομα που ασχολούνται με τη λειτουργία ή γύρω από το σύστημα, τις πληροφορίες που συλλέγονται κατά τη διάρκεια της επιχειρηματικής λειτουργίας, τις τεχνολογίες που χρησιμοποιούνται στο σύστημα και το τελικό αποτέλεσμα του συστήματος εργασίας.Αυτή η λεπτομερής συνάρτηση σχεδιασμού χρησιμοποιεί μια στρατηγική διαδικασία διαχείρισης κατά τη διάρκεια της δημιουργίας και της εφαρμογής των συστημάτων εργασίας.

Η δημιουργία συστημάτων εργασίας μιας εταιρείας συχνά σχετίζεται με το στυλ διαχείρισης και την οργανωτική δομή μιας εταιρείας.Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν ένα κεντρικό στυλ διαχείρισης και μια σφιχτή δεμένη οργανωτική δομή μπορούν να περιορίσουν τα μεμονωμένα συστήματα εργασίας στην εταιρεία.Η κεντρική διαχείριση συχνά βασίζεται σε ένα ή μερικά άτομα που είναι υπεύθυνα για την ολοκλήρωση των συγκεκριμένων επιχειρηματικών λειτουργιών της εταιρείας.Οι μικρότερες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν συχνά ένα κεντρικό στυλ διαχείρισης για συστήματα ελέγχου και εργασίας, επειδή ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης είναι συνήθως υπεύθυνος για την ολοκλήρωση όλων ή των περισσότερων επιχειρηματικών λειτουργιών. Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν ένα αποκεντρωμένο στυλ διαχείρισης και η ανοιχτή οργανωτική δομή επιτρέπουν συνήθως σε άτομα κάποια αυτονομία να ολοκληρώσουν διάφοραΛειτουργεί το σύστημα εργασίας στην εταιρεία.Οι μεγάλες ή δημόσιες εταιρείες χρησιμοποιούν συχνά ένα αποκεντρωμένο στυλ διαχείρισης, καθώς ο οργανισμός είναι πολύ μεγάλος για ένα άτομο να ελέγχει όλα τα συστήματα εργασίας που εμπλέκονται σε επιχειρηματικές δραστηριότητες.Οι μεγάλες εταιρείες μπορούν να επιλέξουν να διαχωρίσουν τα συστήματα εργασίας σε διάφορα τμήματα επιχειρήσεων, όπως σύστημα πληροφοριών, σύστημα παραγωγής, σύστημα συντήρησης, σύστημα εφοδιαστικής αλυσίδας και σύστημα τμήματος πωλήσεων.Ο διαχωρισμός της λειτουργίας του συστήματος εργασίας σε ξεχωριστά επιχειρηματικά τμήματα μπορεί να επιτρέψει στους διαχειριστές των εταιρειών να αναπτύξουν ένα σύστημα αναθεώρησης για να καθορίσουν εάν πρέπει να γίνουν αλλαγές για τη βελτίωση αυτών των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Οι διαχειριστές συχνά αναθεωρούν το σύστημα εργασίας για να διασφαλιστεί ότι το σύστημα χρησιμοποιεί οικονομικούς πόρους καιΕπιχειρηματικά περιουσιακά στοιχεία με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο κατά την ολοκλήρωση των λειτουργιών της.Οι εταιρείες μπορούν επίσης να απασχολούν άτομα με ειδική εκπαίδευση ή εμπειρία σχετικά με τα συστήματα τεχνολογίας της πληροφορίας στις επιχειρήσεις.Αυτά τα άτομα είναι σε θέση να αξιολογήσουν την πλευρά της επιχειρηματικής τεχνολογίας των συστημάτων, ενώ οι διαχειριστές επικεντρώνονται στην επιχειρησιακή πλευρά.