Dalam bisnis, apa itu sistem kerja?

Dalam bisnis, istilah sistem kerja mungkin memiliki makna yang berbeda, tergantung pada bagaimana perusahaan mendefinisikan lingkungan operasi mereka.Definisi klasik dari istilah ini adalah teknologi informasi yang digunakan oleh perusahaan untuk menyelesaikan fungsi bisnis.Dengan banyak perusahaan yang sekarang menerapkan informasi atau teknologi bisnis ke semua bidang operasi bisnis mereka, definisi untuk sistem kerja telah berkembang untuk berarti tugas atau fungsi tertentu yang diselesaikan dalam bisnis menggunakan teknologi.Integrasi teknologi komputer ke dalam fungsi bisnis reguler dapat meningkatkan kemampuan perusahaan untuk merampingkan operasi bisnis dan meningkatkan efisiensi dan efektivitas output produksi mereka.

Sebagian besar perusahaan mengembangkan sistem kerja menggunakan prosedur operasi standar atau kerangka kerja bisnis.Prosedur dan kerangka kerja ini biasanya menguraikan proses dan kegiatan sistem, orang -orang yang terlibat dengan beroperasi di dalam atau di sekitar sistem, informasi yang dikumpulkan selama fungsi bisnis, teknologi yang digunakan dalam sistem dan hasil akhir dari sistem kerja.Fungsi perencanaan yang terperinci ini menggunakan proses manajemen strategis selama pembuatan dan implementasi sistem kerja.

Penciptaan sistem kerja perusahaan sering kali berhubungan dengan gaya manajemen dan struktur organisasi perusahaan.Perusahaan yang menggunakan gaya manajemen terpusat dan struktur organisasi rajutan yang ketat dapat membatasi sistem kerja individu dalam perusahaan.Manajemen terpusat sering bergantung pada satu atau beberapa orang yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan fungsi bisnis tertentu dari perusahaan.Bisnis yang lebih kecil sering menggunakan gaya manajemen terpusat untuk kontrol dan sistem kerja karena pemilik bisnis biasanya bertanggung jawab untuk menyelesaikan semua atau sebagian besar fungsi bisnis.

Perusahaan yang menggunakan gaya manajemen yang terdesentralisasi dan struktur organisasi terbuka biasanya memungkinkan individu beberapa otonomi untuk menyelesaikan berbagaiSistem kerja berfungsi di perusahaan.Perusahaan besar atau publik sering menggunakan gaya manajemen yang terdesentralisasi, karena organisasi ini terlalu besar bagi satu individu untuk mengendalikan semua sistem kerja yang terlibat dalam operasi bisnis.Perusahaan besar dapat memilih untuk memisahkan sistem kerja menjadi berbagai departemen bisnis, seperti sistem informasi, sistem produksi, sistem pemeliharaan, sistem rantai pasokan, dan sistem departemen penjualan.Memisahkan fungsi sistem kerja menjadi departemen bisnis yang terpisah dapat memungkinkan manajer perusahaan untuk mengembangkan sistem peninjauan untuk menentukan apakah perubahan perlu dilakukan untuk meningkatkan operasi bisnis ini.

Manajer sering meninjau sistem kerja untuk memastikan bahwa sistem menggunakan sumber daya ekonomi danAset bisnis dengan cara yang paling efisien mungkin saat menyelesaikan fungsinya.Perusahaan juga dapat mempekerjakan individu dengan pendidikan atau pengalaman spesifik yang berkaitan dengan sistem teknologi informasi dalam bisnis.Orang -orang ini dapat menilai sisi teknologi bisnis sistem, sementara manajer fokus pada sisi operasional.