Trong kinh doanh, hệ thống làm việc là gì?

Trong kinh doanh, hệ thống làm việc có thể có ý nghĩa khác nhau, tùy thuộc vào cách các công ty xác định môi trường hoạt động của họ.Một định nghĩa cổ điển của thuật ngữ này là công nghệ thông tin được sử dụng bởi một công ty để hoàn thành các chức năng kinh doanh.Với nhiều công ty hiện đang triển khai thông tin hoặc công nghệ kinh doanh vào tất cả các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của họ, định nghĩa cho các hệ thống làm việc đã phát triển có nghĩa là bất kỳ nhiệm vụ hoặc chức năng cụ thể nào được hoàn thành trong một doanh nghiệp sử dụng công nghệ.Việc tích hợp công nghệ máy tính vào các chức năng kinh doanh thường xuyên có thể làm tăng khả năng của công ty để hợp lý hóa các hoạt động kinh doanh và cải thiện hiệu quả và hiệu quả của sản lượng sản xuất của họ. Hầu hết các công ty phát triển hệ thống làm việc bằng cách sử dụng quy trình vận hành tiêu chuẩn hoặc khung kinh doanh.Các quy trình và khung này thường phác thảo các quy trình và hoạt động của hệ thống, các cá nhân liên quan đến hoạt động trong hoặc xung quanh hệ thống, thông tin được thu thập trong chức năng kinh doanh, công nghệ được sử dụng trong hệ thống và kết quả cuối cùng của hệ thống làm việc.Chức năng lập kế hoạch chi tiết này sử dụng quy trình quản lý chiến lược trong quá trình tạo và thực hiện các hệ thống công việc. Việc tạo ra một hệ thống làm việc của công ty thường liên quan đến phong cách quản lý và cấu trúc tổ chức của một công ty.Các công ty sử dụng phong cách quản lý tập trung và cấu trúc tổ chức đan chặt chẽ có thể hạn chế các hệ thống làm việc riêng lẻ trong công ty.Quản lý tập trung thường dựa vào một hoặc một vài cá nhân chịu trách nhiệm hoàn thành các chức năng kinh doanh cụ thể của công ty.Các doanh nghiệp nhỏ hơn thường sử dụng phong cách quản lý tập trung cho các hệ thống kiểm soát và công việc vì chủ doanh nghiệp thường chịu trách nhiệm hoàn thành tất cả hoặc hầu hết các chức năng kinh doanh.Hệ thống làm việc chức năng trong công ty.Các công ty lớn hoặc công khai thường sử dụng phong cách quản lý phi tập trung, vì tổ chức này quá lớn để một cá nhân kiểm soát tất cả các hệ thống làm việc liên quan đến hoạt động kinh doanh.Các công ty lớn có thể chọn cách tách các hệ thống làm việc vào các bộ phận kinh doanh khác nhau, chẳng hạn như hệ thống thông tin, hệ thống sản xuất, hệ thống bảo trì, hệ thống chuỗi cung ứng và hệ thống bộ phận bán hàng.Tách chức chức năng hệ thống làm việc thành các bộ phận kinh doanh riêng biệt có thể cho phép các nhà quản lý công ty phát triển hệ thống đánh giá để xác định xem các thay đổi cần được thực hiện để cải thiện các hoạt động kinh doanh này.Tài sản kinh doanh theo cách hiệu quả nhất có thể khi hoàn thành các chức năng của mình.Các công ty cũng có thể sử dụng các cá nhân có giáo dục cụ thể hoặc kinh nghiệm liên quan đến các hệ thống công nghệ thông tin trong kinh doanh.Những cá nhân này có thể đánh giá khía cạnh công nghệ kinh doanh của các hệ thống, trong khi các nhà quản lý tập trung vào phía hoạt động.