Ποια είναι τα οφέλη ενός εικονικού χώρου γραφείων;

Για πολλούς ανθρώπους, η εργασία από το σπίτι παρέχει μια εναλλακτική λύση εξοικονόμησης κόστους.Μικρές έως μεγάλες επιχειρήσεις μπορούν να λειτουργούν από ένα τοπικό σπίτι, ή μεγάλες εταιρείες μπορούν να εξοικονομήσουν χρήματα σε τούβλα και κονιάματα κονιάματα, έχοντας υπαλλήλους τηλεπικοινωνίες.Ενώ τα πλεονεκτήματα της τηλεπικοινωνίας μόλις αρχίζουν να διερευνώνται πλήρως από πολλές επιχειρήσεις, εξακολουθούν να υπάρχουν κάποια οφέλη για την πρόσβαση σε χώρους γραφείων.Μια λύση είναι ο εικονικός χώρος γραφείων.

Πρέπει να είναι σαφές ότι ο εικονικός χώρος γραφείων είναι στην πραγματικότητα φυσικός και συνήθως δεν είναι "εικονικός" ή διαδικτυακός χώρος.Ένα πράγμα που οι εταιρείες μπορούν να αντιμετωπίσουν κατά την εκκίνηση είναι ότι πράγματα όπως τα ταχυδρομικά κουτιά μπορεί να σημαίνουν ότι δεν είναι τόσο επαγγελματικά όσο θα έπρεπε.Η διεξαγωγή όλων των εργασιών στην τηλεπικοινωνιακή μόδα μπορεί να ληστέψει έναν χώρο εργασίας της επαγγελματικής εμφάνισής της και οι συναντήσεις στο σπίτι ενδέχεται να υποδηλώνουν ότι η εταιρεία δεν είναι τόσο καλά χρηματοδοτείται ή οργανωμένη όπως απαιτείται.Δεδομένου ότι οι εταιρείες ενδέχεται να θέλουν να δώσουν μια επαγγελματική εμφάνιση, παρόλο που όλοι έρχονται να εργάζονται σε πιτζάμες ποδιών (στο σπίτι στους υπολογιστές τους), μπορεί περιστασιακά να απαιτούν χώρο γραφείων και μια φυσική διεύθυνση.χώρος γραφείων, συνήθως για αρκετά χαμηλές τιμές, πολύ λιγότερο από ό, τι θα κοστίσει για να νοικιάσει ένα γραφείο με πλήρη απασχόληση.Αυτοί οι χώροι μπορούν να διαθέτουν αίθουσες συνεδριάσεων, πλήρεις κουζίνες, και γενικά, επαγγελματικούς χώρους συνάντησης όταν οι πελάτες πρέπει να εμφανιστούν σε ένα γραφείο.Αποφεύγουν επίσης το ζήτημα των ατόμων που χρειάζονται να διεξάγουν οποιαδήποτε επιχείρηση αποστολής ή αποστολής με ταχυδρομικά κιβώτια, τα οποία μπορούν να δώσουν σε μια εταιρεία πολύ πιο σταθερή εμφάνιση.

Ανάλογα με την περιοχή και τις ανάγκες, το κόστος για την ενοικίαση εικονικού χώρου γραφείου μπορεί να είναι μικρότεροΈνα μόνο ζευγάρι εκατοντάδες δολάρια (USD) ανά μήνα.Αυτό εξακολουθεί να εξοικονομεί πολλά χρήματα, χωρίς να χρειάζεται να διατηρήσει ένα κτίριο γραφείων, αλλά παρέχει μια μόνιμη και φυσική τοποθεσία όταν οι επιχειρήσεις πρέπει να διεξάγονται αυτοπροσώπως.Ορισμένες από αυτές τις εικονικές τοποθεσίες χώρου γραφείων προσφέρουν επίσης τηλεφωνικές υπηρεσίες, αν και η χρήση ενός ρεσεψιονίστ ή μιας υπηρεσίας εικονικής κλήσης αυξάνει τα έξοδα.Αντ 'αυτού, πολλοί άνθρωποι έχουν απλώς κλήσεις ανακατασκευασμένες στο σπίτι τους ή την κύρια τοποθεσία τους ή να παραλάβουν μηνύματα που απομένουν στις μηχανές απαντήσεων όλη την ημέρα.Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν την ανάγκη να μοιραστείτε το γραφείο με πολλούς άλλους ανθρώπους που χρησιμοποιούν επίσης το χώρο.Οι άνθρωποι μπορεί να χρειαστεί να παρακολουθήσουν συναντήσεις για να καθορίσουν πότε και εάν μπορούν να προγραμματίσουν χρόνο για να χρησιμοποιήσουν το γραφείο.Τα έξοδα για ενοικίαση συνήθως διατηρούνται χαμηλά με τη μεγιστοποίηση του αριθμού των εταιρειών που κάνουν χρήση του χώρου.Ακόμα, πολλοί συμφωνούν να έχουν ένα εικονικό γραφείο είναι ένα μέτρο εξοικονόμησης κόστους που μπορεί να βοηθήσει να κάνει μια επιχείρηση να φαίνεται πολύ πιο επαγγελματική.