Apa manfaat dari ruang kantor virtual?

Bagi banyak orang, bekerja dari rumah memberikan alternatif penghematan biaya.Bisnis kecil hingga besar dapat beroperasi di rumah lokal, atau perusahaan besar dapat menghemat uang untuk batu bata dan bangunan mortir dengan membuat karyawan telekomunikasi.Sementara keunggulan telecommuting baru saja mulai dieksplorasi secara penuh oleh banyak bisnis, masih ada beberapa manfaat untuk memiliki akses ke ruang kantor.Salah satu solusi adalah ruang kantor virtual.

Seharusnya jelas bahwa ruang kantor virtual sebenarnya fisik, dan biasanya bukan ruang "virtual" atau online.Satu hal yang mungkin ditemui perusahaan saat memulai adalah bahwa hal -hal seperti kotak pos dapat menandakan mereka tidak profesional seperti seharusnya.Melakukan semua pekerjaan dengan cara telecommuting dapat merampok tempat kerja dari penampilan profesionalnya, dan pertemuan di rumah mungkin menyarankan perusahaan tidak didanai atau terorganisir sebagaimana diperlukan.Karena perusahaan mungkin masih ingin memberikan penampilan profesional meskipun mereka semua datang untuk bekerja dengan piyama kaki (di rumah di komputer mereka), mereka kadang -kadang mungkin memerlukan ruang kantor, dan alamat fisik.

Sekarang ada banyak perusahaan yang menyewa virtualRuang kantor, biasanya dengan harga yang cukup rendah, jauh lebih murah daripada biaya untuk menyewa kantor penuh waktu.Ruang -ruang ini dapat memiliki ruang konferensi, dapur lengkap, dan secara umum, ruang pertemuan yang terlihat profesional ketika klien perlu muncul di kantor.Mereka juga menghindari masalah orang yang perlu melakukan bisnis pengiriman atau pengiriman dengan kotak pos, yang dapat memberi perusahaan penampilan yang jauh lebih stabil.

Bergantung pada area dan kebutuhan, biaya untuk menyewa ruang kantor virtual bisa kurang dari atauHanya beberapa ratus dolar AS (USD) per bulan.Ini masih menghemat banyak uang dengan tidak harus memelihara gedung kantor, tetapi menyediakan lokasi permanen dan fisik ketika bisnis perlu dilakukan secara langsung.Beberapa lokasi ruang kantor virtual ini juga menawarkan layanan telepon, meskipun mempekerjakan resepsionis atau layanan panggilan virtual menaikkan biaya.Sebaliknya, banyak orang hanya memiliki panggilan dialihkan ke rumah atau lokasi utama mereka, atau mengambil pesan yang tersisa di mesin penjawab sepanjang hari.

Mungkin ada beberapa kelemahan ke ruang kantor virtual.Ini dapat termasuk harus berbagi kantor dengan banyak orang lain yang juga menggunakan ruang.Orang mungkin perlu menghadiri pertemuan untuk menentukan kapan dan apakah mereka dapat menjadwalkan waktu untuk menggunakan kantor.Biaya sewa biasanya tetap rendah dengan memaksimalkan sejumlah perusahaan yang memanfaatkan ruang.Namun, banyak yang setuju memiliki kantor virtual adalah ukuran penghematan biaya yang mungkin membantu membuat bisnis tampak jauh lebih profesional.