Những lợi ích của một không gian văn phòng ảo là gì?

Đối với nhiều người, làm việc tại nhà cung cấp một sự thay thế tiết kiệm chi phí.Các doanh nghiệp nhỏ đến lớn có thể hoạt động từ một ngôi nhà địa phương, hoặc các công ty lớn có thể tiết kiệm tiền cho các tòa nhà gạch và vữa bằng cách có nhân viên làm việc từ xa.Mặc dù những lợi thế của việc từ xa chỉ bắt đầu được khám phá đầy đủ bởi nhiều doanh nghiệp, nhưng vẫn có một số lợi ích khi có quyền truy cập vào không gian văn phòng.Một giải pháp là không gian văn phòng ảo. Cần rõ ràng rằng không gian văn phòng ảo thực sự là một vật lý, và thường không phải là một không gian ảo hoặc không gian trực tuyến.Một điều mà các công ty có thể gặp phải khi bắt đầu là những thứ như hộp bưu điện có thể biểu thị cho họ không chuyên nghiệp như họ nên làm.Tiến hành tất cả các công việc theo kiểu telecommuting có thể cướp đi một nơi làm việc về ngoại hình chuyên nghiệp của nó, và các cuộc họp tại nhà có thể cho thấy công ty không được tài trợ hoặc tổ chức tốt theo yêu cầu.Vì các công ty vẫn có thể muốn xuất hiện chuyên nghiệp mặc dù tất cả đều đến làm việc trong bộ đồ ngủ chân (ở nhà trên máy tính của họ), đôi khi họ có thể yêu cầu không gian văn phòng và địa chỉ vật lý. Hiện tại có rất nhiều công ty thuê ảoKhông gian văn phòng, thường là với giá khá thấp, ít hơn nhiều so với chi phí để thuê một văn phòng toàn thời gian.Những không gian này có thể có phòng hội nghị, nhà bếp đầy đủ, và nói chung, không gian hội nghị chuyên nghiệp khi khách hàng cần xuất hiện tại một văn phòng.Họ cũng tránh vấn đề mọi người cần thực hiện bất kỳ doanh nghiệp gửi thư hoặc vận chuyển nào với các hộp bưu điện, có thể mang lại cho một công ty một diện mạo ổn định hơn nhiều. Tùy thuộc vào khu vực và nhu cầu, chi phí để thuê không gian văn phòng ảo có thể ít hơn hoặcMột đơn giản là một vài trăm đô la Mỹ (USD) mỗi tháng.Điều này vẫn tiết kiệm rất nhiều tiền bằng cách không phải duy trì một tòa nhà văn phòng, nhưng cung cấp một vị trí vĩnh viễn và vật lý khi doanh nghiệp cần được tiến hành trực tiếp.Một số địa điểm không gian văn phòng ảo này cũng cung cấp dịch vụ điện thoại, mặc dù sử dụng nhân viên tiếp tân hoặc dịch vụ cuộc gọi ảo nâng cao chi phí.Thay vào đó, nhiều người chỉ đơn giản là có cuộc gọi được định tuyến lại đến nhà hoặc vị trí chính của họ, hoặc nhận tin nhắn còn lại trên máy trả lời trong suốt cả ngày. Có thể có một số nhược điểm đối với không gian văn phòng ảo.Chúng có thể bao gồm phải chia sẻ văn phòng với nhiều người khác cũng sử dụng không gian.Mọi người có thể cần tham dự các cuộc họp để xác định thời điểm và nếu họ có thể sắp xếp thời gian để sử dụng văn phòng.Chi phí cho thuê thường được giữ thấp bằng cách tối đa hóa số lượng các công ty sử dụng không gian.Tuy nhiên, nhiều người đồng ý có một văn phòng ảo là một biện pháp tiết kiệm chi phí có thể giúp làm cho một doanh nghiệp có vẻ chuyên nghiệp hơn nhiều.