Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για την παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων γραμμωτού κώδικα;

Η παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων είναι η πρακτική της διαχείρισης απτών αντικειμένων αξίας.Παραδείγματα απτών περιουσιακών στοιχείων περιλαμβάνουν προϊόντα που πωλούνται, εξοπλισμός, εργαλεία, υπολογιστές και οποιαδήποτε άλλη συσκευή που βοηθά μια επιχείρηση να βελτιστοποιήσει τις καθημερινές λειτουργίες.Οι διαχειριστές που είναι υπεύθυνοι για την παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων συχνά επιλέγουν να χρησιμοποιούν συστήματα γραμμωτού κώδικα που τους επιτρέπουν να σαρώσουν στοιχεία αποθέματος προκειμένου να αποκτήσουν πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με τη λήψη και τις ημερομηνίες αποστολής και άλλες σχετικές σημειώσεις.Ορισμένες από τις καλύτερες συμβουλές για την παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων γραμμωτού κώδικα είναι να επιτρέψουν χρόνο για την πλήρη εφαρμογή ενός συστήματος και να χρησιμοποιηθούν ένα σύστημα για την παρακολούθηση της υγείας του εξοπλισμού.Οι περισσότεροι διαχειριστές περιουσιακών στοιχείων έχουν ήδη αποθηκευμένα δεδομένα αποθεμάτων σε μια βάση δεδομένων.Η μεταφορά των υφιστάμενων πληροφοριών σε ένα νέο σύστημα μπορεί να απαιτήσει ώρες εργασίας.Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι πληροφορίες σε μία βάση δεδομένων μπορούν να μετακινηθούν εύκολα σε άλλο σύστημα, αν και αυτό εξαρτάται από τα χαρακτηριστικά κάθε προγράμματος, καθώς και από τη συμβατότητα των προγραμμάτων.να χρησιμοποιηθεί.Σε πολλές περιπτώσεις, σε κάθε αρχείο περιλαμβάνονται βασικές πληροφορίες σχετικά με τις ημερομηνίες λήψης και την τοποθεσία.Οι διαχειριστές μπορούν επίσης να θεωρούν χρήσιμο να συμπεριληφθούν πληροφορίες σχετικά με τις καταστάσεις του εξοπλισμού.Για παράδειγμα, μπορεί να υπάρχει ένας χώρος σχολίων όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να γράψουν αναφορές σχετικά με τις δυσλειτουργίες.Όταν ο εξοπλισμός μισθώνεται, ένας διαχειριστής μπορεί να δημιουργήσει μια διεπαφή που επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες συμβολαίου.πριν από την εφαρμογή.Οι διαχειριστές θα πρέπει να βεβαιωθούν ότι όλοι οι υπάλληλοι της αποθήκης γνωρίζουν πώς να χρησιμοποιούν σαρωτές και είναι εξοικειωμένοι με βασικές λύσεις αντιμετώπισης προβλημάτων.Οι εργαζόμενοι θα πρέπει επίσης να είναι σε θέση να αποκρυπτογραφούν τα δεδομένα σε μια διεπαφή και να κατανοήσουν πώς να εισαγάγουν σωστά τη συμβολαιότητα.

Ο χρόνος που αφιερώνεται στην κατάρτιση εξαρτάται από την πολυπλοκότητα ενός συστήματος παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων γραμμωτού κώδικα και του μεγέθους του προσωπικού.Μπορεί να είναι χρήσιμο εάν όλοι οι εργαζόμενοι αξιολογούνται μετά την εκπαίδευση.Αυτό μπορεί να επιτρέψει σε έναν διαχειριστή να γνωρίζει ποιοι εργαζόμενοι χρειάζονται λίγο επιπλέον εκπαίδευση και ποιες είναι έτοιμες να χρησιμοποιήσουν ένα νέο σύστημα.Σε πολλές περιπτώσεις, αυτό σημαίνει τη μείωση των περιστατικών χαμένων ή άσχημα αντικειμένων.Μια άλλη καλή συμβουλή για τη μείωση του κόστους είναι η επισκευή του εξοπλισμού πριν σπάσει.Τα προβλήματα μπορούν να καταγραφούν σε μια διεπαφή συστήματος παρακολούθησης.Όταν ένας διαχειριστής παρατηρεί ότι έχει καταγραφεί ένα πρόβλημα, αυτός ή αυτή μπορεί να προγραμματίσει μια άμεση επισκευή, επειδή ο καθορισμός του εξοπλισμού είναι συχνά πολύ λιγότερο δαπανηρή από την αντικατάστασή του.