Những lời khuyên tốt nhất để theo dõi tài sản mã vạch là gì?

Theo dõi tài sản là thực tiễn quản lý các mặt hàng hữu hình có giá trị.Ví dụ về tài sản hữu hình bao gồm các sản phẩm được bán, thiết bị, công cụ, máy tính và bất kỳ thiết bị nào khác giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động hàng ngày.Các nhà quản lý chịu trách nhiệm theo dõi tài sản thường chọn sử dụng các hệ thống mã vạch cho phép họ quét các mục hàng tồn kho để truy cập thông tin liên quan đến ngày nhận và giao hàng và các ký hiệu liên quan khác.Một số mẹo tốt nhất để theo dõi tài sản mã vạch là cho phép thời gian thực hiện hoàn toàn một hệ thống và sử dụng hệ thống để theo dõi sức khỏe của thiết bị. Việc thực hiện hệ thống theo dõi tài sản mã vạch có thể là một quá trình tốn thời gian.Hầu hết các nhà quản lý tài sản đã có dữ liệu hàng tồn kho được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu.Chuyển thông tin hiện tại đến một hệ thống mới có thể yêu cầu hàng giờ làm việc.Trong một số trường hợp, thông tin trong một cơ sở dữ liệu có thể được chuyển sang hệ thống khác, mặc dù điều này phụ thuộc vào các tính năng của từng chương trình, cũng như khả năng tương thích của các chương trình. Trước khi triển khai, người quản lý nên quyết định cách hệ thống theo dõi tài sản mã vạch nênđược dùng.Trong nhiều trường hợp, thông tin cơ bản liên quan đến ngày nhận và vị trí được bao gồm trong mỗi tệp.Các nhà quản lý cũng có thể thấy hữu ích khi bao gồm thông tin liên quan đến trạng thái của thiết bị.Ví dụ, có thể có một không gian bình luận nơi nhân viên có thể viết các báo cáo liên quan đến trục trặc.Khi thiết bị được cho thuê, người quản lý có thể tạo giao diện cho phép người dùng truy cập thông tin hợp đồng. Để tận dụng tối đa hệ thống theo dõi tài sản mã vạch, các nhà quản lý nên đảm bảo rằng tất cả nhân viên có thể sử dụng hệ thống đều quen thuộcnó trước khi thực hiện.Các nhà quản lý nên đảm bảo rằng tất cả nhân viên kho đều biết cách sử dụng máy quét và quen thuộc với các giải pháp khắc phục sự cố cơ bản.Nhân viên cũng có thể giải mã dữ liệu trên giao diện và hiểu cách nhập đúng ký hiệu.

Lượng thời gian dành riêng cho đào tạo phụ thuộc vào sự phức tạp của hệ thống theo dõi tài sản mã vạch và quy mô nhân viên.Nó có thể hữu ích nếu tất cả nhân viên được đánh giá sau khi đào tạo.Điều này có thể cho phép người quản lý biết công nhân nào cần được đào tạo thêm một chút và những công nhân nào đã sẵn sàng để sử dụng một hệ thống mới.

Bất kỳ hệ thống theo dõi tài sản nào cũng nên được sử dụng để giảm chi phí.Trong nhiều trường hợp, điều này có nghĩa là giảm sự xuất hiện của các mặt hàng bị mất hoặc bị đặt sai chỗ.Một mẹo tốt khác để giảm chi phí là sửa chữa thiết bị trước khi nó bị hỏng.Các vấn đề có thể được ghi lại trong giao diện hệ thống theo dõi.Khi người quản lý nhận thấy rằng một vấn đề đã được ghi lại, anh ta hoặc cô ta có thể lên lịch sửa chữa ngay lập tức vì thiết bị sửa chữa thường ít tốn kém hơn nhiều so với việc thay thế nó.