Apa tips terbaik untuk pelacakan aset barcode?
Pelacakan aset adalah praktik mengelola item bernilai yang nyata.Contoh aset berwujud termasuk produk yang dijual, peralatan, alat, komputer, dan perangkat lain yang membantu bisnis untuk mengoptimalkan operasi sehari -hari.Manajer yang bertanggung jawab atas pelacakan aset sering memilih untuk menggunakan sistem barcode yang memungkinkan mereka memindai item inventaris untuk mengakses informasi mengenai tanggal penerimaan dan pengiriman dan notasi terkait lainnya.Beberapa tips terbaik untuk pelacakan aset barcode adalah untuk memberikan waktu untuk implementasi lengkap suatu sistem dan menggunakan sistem untuk melacak kesehatan peralatan.
Menerapkan sistem pelacakan aset barcode dapat menjadi proses yang memakan waktu.Sebagian besar manajer aset sudah memiliki data inventaris yang disimpan dalam database.Mentransfer informasi yang ada ke sistem baru dapat memerlukan jam kerja.Dalam beberapa kasus, informasi dalam satu database dapat dipindahkan dengan mudah ke sistem lain, meskipun ini tergantung pada fitur dari setiap program, serta kompatibilitas program.
Sebelum implementasi, seorang manajer harus memutuskan bagaimana sistem pelacakan aset barcode harusdigunakan.Dalam banyak kasus, informasi dasar mengenai penerima tanggal dan lokasi termasuk dalam setiap file.Manajer juga dapat merasa berguna untuk memasukkan informasi mengenai status peralatan.Misalnya, mungkin ada ruang komentar di mana karyawan dapat menulis laporan tentang kerusakan.Saat peralatan disewa, seorang manajer dapat membuat antarmuka yang memungkinkan pengguna untuk mengakses informasi kontrak.
Untuk mendapatkan hasil maksimal dari sistem pelacakan aset barcode, manajer harus memastikan bahwa semua karyawan yang mungkin menggunakan sistem yang akrab denganitu sebelum implementasi.Manajer harus memastikan bahwa semua karyawan gudang tahu cara menggunakan pemindai dan akrab dengan solusi pemecahan masalah dasar.Karyawan juga harus dapat menguraikan data pada antarmuka dan memahami cara memasukkan notasi dengan benar.
Jumlah waktu yang didedikasikan untuk pelatihan tergantung pada kompleksitas sistem pelacakan aset barcode dan ukuran staf.Ini bisa membantu jika semua karyawan dinilai setelah pelatihan.Ini dapat memungkinkan manajer untuk mengetahui pekerja mana yang membutuhkan sedikit pelatihan tambahan dan mana yang siap menggunakan sistem baru.
Sistem pelacakan aset apa pun harus digunakan untuk mengurangi biaya.Dalam banyak kasus, ini berarti mengurangi kejadian barang yang hilang atau salah tempat.Tip lain yang bagus untuk mengurangi biaya adalah memperbaiki peralatan sebelum rusak.Masalah dapat direkam dalam antarmuka sistem pelacakan.Ketika seorang manajer memperhatikan bahwa suatu masalah telah dicatat, ia dapat menjadwalkan perbaikan segera karena peralatan memperbaiki seringkali jauh lebih murah daripada menggantinya.