Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για τη διαχείριση αποθεμάτων κατασκευής;

Η διαχείριση αποθεμάτων κατασκευής είναι συχνά μια λεπτομερής διαδικασία για τις εταιρείες παραγωγής.Αυτοί οι οργανισμοί μπορούν να έχουν πολλά μέρη και κομμάτια που αποτελούν τα προϊόντα που παράγουν και πωλούν σε καταναλωτές και άλλες επιχειρήσεις.Οι καλύτερες συμβουλές για τη διαχείριση των αποθεμάτων κατασκευής είναι να διαχωρίσουν τα υλικά ανά προϊόν, να εισάγουν εσωτερικούς ελέγχους για τη διαχείριση των φυσικών στοιχείων, να επιλέξουν μια μέθοδο λογιστικής κόστους, να εφαρμόσουν μια μέθοδο διαρκούς απογραφής και να δημιουργήσουν μια διαδικασία συμφιλίωσης αποθεμάτων.Αυτά τα καθήκοντα θα βοηθήσουν στον έλεγχο τόσο του φυσικού αποθέματος στην επιχείρηση όσο και των λογιστικών διαδικασιών.

Οι περισσότερες εταιρείες παραγωγής χρησιμοποιούν μια μεγάλη ποικιλία υλικών για την παραγωγή αγαθών.Αυτά μπορεί να κυμαίνονται από μεγάλα αντικείμενα όπως χάλυβα ή φύλλα από υαλοβάμβακα σε μικρά, έμμεσα αντικείμενα όπως βίδες, κόλλα ή σφραγιστικό.Οι εταιρείες θα πρέπει να διαχωρίσουν αυτά τα στοιχεία ανά προϊόν για να διασφαλίσουν ότι κάθε γραμμή παραγωγής έχει επαρκή επίπεδα υλικών για την παραγωγή αγαθών.Αυτό εμποδίζει επίσης άλλα τμήματα από τη χρήση λανθασμένων υλικών κατά την παραγωγή αγαθών.

Οι εσωτερικοί έλεγχοι είναι ένα βασικό κομμάτι διαχείρισης αποθεμάτων κατασκευής.Αυτοί οι έλεγχοι εμποδίζουν την κατάχρηση ή την κατάχρηση του αποθέματος από τους υπαλλήλους και άλλα άτομα που εργάζονται στην εταιρεία.Για παράδειγμα, οι βασικοί εσωτερικοί έλεγχοι θα περιορίσουν τον αριθμό των ατόμων που μπορούν να παραγγείλουν απογραφή, όπου η εταιρεία αποθηκεύει απογραφή (κλειδωμένες ή ξεκλειδωμένες εγκαταστάσεις), πόσο συχνά η εταιρεία μετράει τα αποθέματα και άλλους ελέγχους για ολόκληρη τη διαδικασία απογραφής.Οι περισσότεροι εσωτερικοί έλεγχοι είναι ειδικοί για τις εταιρείες και εξαρτώνται από τους τύπους ή τον αριθμό των στοιχείων αποθεμάτων.

Οι μεθόδους λογιστικής κόστους θα εξαρτώνται από τον τρόπο με τον οποίο μια εταιρεία παράγει προϊόντα.Η διαχείριση των αποθεμάτων κατασκευής χρειάζεται αυτό το σύνολο διαδικασιών, ώστε οι διαχειριστές να καταλάβουν πώς να αναφέρουν το απόθεμα που χρησιμοποιείται στη διαδικασία παραγωγής.Η εργασία κοστίζει τα υλικά απογραφής για κάθε στοιχείο που παράγεται.Αυτό λειτουργεί καλά για προσαρμοσμένα αντικείμενα όπως κτίρια, ταινίες ή άλλα αντικείμενα που κατασκευάζονται σε συγκεκριμένες προδιαγραφές.Διαδικασία κοστολόγησης διαδρομών απόθεμα από τα βήματα παραγωγής που απαιτούνται για την παραγωγή αγαθών.Τα προϊόντα διατροφής, τα τσιπ υπολογιστών και τα ανθρακούχα ποτά είναι μερικά κοινά παραδείγματα αυτής της μεθόδου κοστολόγησης.

Στη διαχείριση αποθεμάτων κατασκευής, οι εταιρείες θα πρέπει να προσπαθήσουν να εφαρμόσουν ένα διαρκή σύστημα απογραφής που περιλαμβάνει μια διαδικασία συμφιλίωσης.Ένα διαρκές σύστημα απογραφής ενημερώνει τα λογιστικά βιβλία της εταιρείας κάθε φορά που κάποιος παραγγέλνει υλικά, διαθέτει απογραφή στη διαδικασία παραγωγής ή πωλεί τελικά προϊόντα.Αν και πιο έγκαιρα για τη ρύθμιση και τον έλεγχο, το Perpetual Inventory επιτρέπει λεπτομερέστερες πληροφορίες.Συμφιλιώσεις αποθεμάτων MDASH;Μετρώντας όλα τα προϊόντα φυσικής απογραφής και τα ταιριάζουν με τα λογιστικά βιβλία mdash;είναι απαραίτητα για να διασφαλιστεί ότι οι ακριβείς αριθμοί είναι πάντα διαθέσιμοι.Οι μετρήσεις αποθεμάτων μπορούν να γίνουν ανά τρίμηνο ή ετησίως για τον περιορισμό του λειτουργικού χρόνου διακοπής για αυτή τη διοικητική διαδικασία.