Những lời khuyên tốt nhất để quản lý hàng tồn kho sản xuất là gì?

Quản lý hàng tồn kho sản xuất thường là một quá trình chi tiết cho các công ty sản xuất.Các tổ chức này có thể có nhiều bộ phận và sản phẩm tạo nên các sản phẩm họ sản xuất và bán cho người tiêu dùng và các doanh nghiệp khác.Mẹo tốt nhất để quản lý hàng tồn kho sản xuất là tách vật liệu bằng sản phẩm, điều khiển nội bộ để quản lý các mặt hàng vật lý, chọn phương pháp kế toán chi phí, thực hiện phương pháp kiểm kê vĩnh viễn và tạo quy trình đối chiếu hàng tồn kho.Các nhiệm vụ này sẽ giúp kiểm soát cả hàng tồn kho vật lý trong công ty và quy trình kế toán. Hầu hết các công ty sản xuất sử dụng nhiều loại vật liệu lớn để sản xuất hàng hóa.Chúng có thể bao gồm từ các vật dụng lớn như tấm thép hoặc sợi thủy tinh đến các vật dụng nhỏ, gián tiếp như ốc vít, keo hoặc chất trám.Các công ty sẽ cần tách các mặt hàng này bằng sản phẩm để đảm bảo rằng mỗi dây chuyền sản xuất có đủ mức độ vật liệu để sản xuất hàng hóa.Điều này cũng ngăn các bộ phận khác sử dụng vật liệu không chính xác khi sản xuất hàng hóa.Kiểm soát nội bộ là một phần thiết yếu của quản lý hàng tồn kho sản xuất.Những biện pháp kiểm soát này ngăn chặn việc lạm dụng hoặc lạm dụng hàng tồn kho của nhân viên và các cá nhân khác làm việc trong công ty.Ví dụ, các điều khiển nội bộ cơ bản sẽ giới hạn số lượng cá nhân có thể đặt hàng tồn kho, trong đó công ty lưu trữ hàng tồn kho (các cơ sở bị khóa hoặc mở khóa), tần suất công ty đếm hàng tồn kho và các biện pháp kiểm soát khác cho toàn bộ quy trình hàng tồn kho.Hầu hết các điều khiển nội bộ là cụ thể cho các công ty và phụ thuộc vào các loại hoặc số lượng mặt hàng hàng tồn kho. Phương pháp kế toán chi phí sẽ phụ thuộc vào cách một công ty sản xuất sản phẩm.Nhu cầu quản lý hàng tồn kho sản xuất quy trình này được thiết lập để các nhà quản lý sẽ hiểu cách báo cáo hàng tồn kho được sử dụng trong quy trình sản xuất.Chi phí công việc theo dõi tài liệu hàng tồn kho cho mỗi mặt hàng được sản xuất.Điều này hoạt động tốt cho các mặt hàng tùy chỉnh như tòa nhà, phim hoặc các mặt hàng khác được xây dựng theo thông số kỹ thuật cụ thể.Quy trình chi phí theo dõi hàng tồn kho bằng các bước sản xuất cần thiết để sản xuất hàng hóa.Các sản phẩm thực phẩm, chip máy tính và đồ uống có ga là một vài ví dụ phổ biến về phương pháp chi phí này. Trong quản lý hàng tồn kho sản xuất, các công ty nên cố gắng thực hiện một hệ thống kiểm kê vĩnh viễn bao gồm quy trình đối chiếu.Một hệ thống kiểm kê vĩnh viễn cập nhật sổ sách kế toán của công ty mỗi khi ai đó đặt hàng vật liệu, phân bổ hàng tồn kho cho quy trình sản xuất hoặc bán hàng thành phẩm.Mặc dù kịp thời hơn để thiết lập và kiểm soát, hàng tồn kho vĩnh viễn cho phép thông tin chi tiết hơn.Hòa giải Hòa giải mdash;Đếm tất cả hàng tồn kho vật lý và kết hợp chúng với Sách kế toán mdash;là cần thiết để đảm bảo số chính xác luôn có sẵn.Số lượng hàng tồn kho có thể được thực hiện hàng quý hoặc hàng năm để hạn chế thời gian ngừng hoạt động cho quy trình hành chính này.