Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για τη χρήση επιχειρηματικών πληροφοριών;

Οι καλύτερες συμβουλές για τη χρήση της επιχειρηματικής νοημοσύνης εξασφαλίζουν τις μεθόδους που χρησιμοποιούνται για την καταγραφή των δεδομένων που αντικατοπτρίζουν με ακρίβεια τις ανάγκες του τελικού χρήστη και τα βασικά μέτρα απόδοσης χρησιμοποιούνται.Επιπλέον, είναι σημαντικό να καταστούν οι αναφορές επιχειρηματικών πληροφοριών κλιμακωτά και εύκολα προσβάσιμα.Η συγκέντρωση επιχειρηματικών πληροφοριών μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αυξήσει την αποτελεσματικότητα και να ανταποκριθεί στις αλλαγές στο μακροοικονομικό περιβάλλον.

Μία από τις καλύτερες συμβουλές για τη χρήση της επιχειρηματικής νοημοσύνης αρχίζει με τον τρόπο που συγκεντρώνονται τα δεδομένα.Η εγκυρότητα και η χρηστικότητα της έρευνας θα εξαρτηθούν από τις μεθόδους που χρησιμοποιήθηκαν για τη σύλληψη των δεδομένων, καθώς και τους λόγους για τη συγκέντρωση επιχειρηματικών πληροφοριών.Εάν όλοι εκείνοι που είναι οι επιδιωκόμενοι χρήστες της έρευνας θεωρούνται πριν από το σχεδιασμό μιας στρατηγικής καταγραφής δεδομένων, είναι πιθανότερο ότι οι αναφορές που προκύπτουν θα περιέχουν με ακρίβεια τα δεδομένα που επιθυμούν οι τελικοί χρήστες.

Εάν οι τελικοί χρήστες ανάγκες και προτιμήσεις δεν περιλαμβάνονται, τότε συγκεκριμένες ερωτήσεις που σχετίζονται με τους στόχους του μπορεί να παραλειφθούν από το πεδίο εφαρμογής του έργου.Για παράδειγμα, ένας διαχειριστής μιας αλυσίδας εφοδιασμού σε μια εταιρεία μπορεί να θέλει να γνωρίζει εάν οι μεγάλοι προμηθευτές των επιχειρήσεων είναι φορολογικά υγιείς, χωρίς απρόβλεπτες διαταραχές στις αναμενόμενες προμήθειες κατά το επόμενο έτος.Εάν ένας διαχειριστής χρησιμοποιεί επιχειρηματική ευφυΐα και δεν προσκαλείται στο τραπέζι στην αρχή της ανάπτυξης της μεθοδολογίας σύλληψης, τότε η ανάγκη του για αυτά τα συγκεκριμένα δεδομένα μπορεί να μην κοινοποιηθεί σε όσους σχεδιάζουν τη σύλληψη και την αποθήκευση των δεδομένων.

Μια άλλη καλή συμβουλή για τη χρήση της επιχειρηματικής νοημοσύνης είναι για τους διαχειριστές να επιλέξουν τα επιθυμητά βασικά μέτρα απόδοσης πριν από τον αρχικό σχεδιασμό του έργου.Όταν οι σχεδιαστές του έργου κατανοήσουν ακριβώς ποια είναι αυτά τα μέτρα, τότε η προκύπτουσα επιχειρηματική ευφυΐα που καταγράφηκε θα συγκρίνει τις συγκεκριμένες μετρήσεις απόδοσης ιστορικά.Μια πρόσθετη συμβουλή για τη χρήση της επιχειρηματικής νοημοσύνης είναι να γίνει κλιμακωτή και προσβάσιμη.Η επιλογή του καλύτερου λογισμικού και του υλικού για τη χρήση μιας εφαρμογής επιχειρηματικής πληροφοριών είναι πιθανό να είναι μια ευκολότερη εργασία εάν όλες οι ανάγκες για τη συλλογή πληροφοριών κατανοούνται στην αρχή.

Μόλις ολοκληρωθούν οι παραμέτρους για τη συλλογή πληροφοριών και οι αναφορές είναι διαθέσιμες, χρησιμοποιώνταςΗ Business Intelligence προσφέρει πολλές ευκαιρίες για τους διαχειριστές να κατανοήσουν πώς να ανταποκριθούν στις αναδυόμενες απειλές και ευκαιρίες.Το προσωπικό πωλήσεων μπορεί να χρησιμοποιήσει επιχειρηματική ευφυΐα για να σχεδιάσει φύλλα γεγονότων με βάση το τι θα είναι συνήθως οι πιο συχνές ανησυχίες.Αυτά μπορεί να προέρχονται από τα δεδομένα πληροφοριών που συγκεντρώθηκαν από την επιχείρηση.

Η εξόρυξη δεδομένων μπορεί να προσφέρει πληροφορίες σε μέρη όπου η εταιρεία έχει αναποτελεσματικότητα που χρειάζονται διόρθωση.Οι αργοί χρόνοι για τις πωλήσεις ενδέχεται να αναμένονται και οι αποθέματα μπορούν στη συνέχεια να μειωθούν κατά τη διάρκεια αυτών των περιόδων.Εάν τα δεδομένα υποδεικνύουν ότι η ισχυρή ζήτηση θα συμβεί σε ορισμένες χρονικές στιγμές, η παραγωγή μπορεί στη συνέχεια να αυξηθεί για να ικανοποιήσει αυτή την αναμενόμενη ζήτηση.