Ποιες είναι οι διαφορετικές τεχνικές διαχείρισης χρόνου;

Η άσκηση τεχνικών διαχείρισης καλής ώρας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξασφαλιστεί η ομαλή ημέρα της εργάσιμης ημέρας, ανεξάρτητα από τα καθήκοντα που πρέπει να ολοκληρωθούν.Οι άνθρωποι που εργάζονται αποτελεσματικά και διαχειρίζονται το χρόνο τους προσεκτικά τείνουν να επιτυγχάνουν περισσότερα σε μια μέρα από άλλους.Ορισμένες από τις πιο συνηθισμένες τεχνικές διαχείρισης χρόνου περιλαμβάνουν τον προγραμματισμό και τον προγραμματισμό.Όσο το δυνατόν περισσότερο, ο προσδιορισμός των πιο σημαντικών πραγμάτων που πρέπει να επιτευχθούν κατά τη διάρκεια της ημέρας και στη συνέχεια ο προγραμματισμός γύρω τους είναι μια καλή μέθοδος.Επιπλέον, η ελαχιστοποίηση των περισπασμών και η εστίαση σε ένα πράγμα τη φορά είναι ένας καλός τρόπος για να διαχειριστείτε το χρόνο και να πετύχετε περισσότερο.

Μία από τις πιο συχνά συνιστώμενες τεχνικές διαχείρισης χρόνου είναι να είστε πάντα βέβαιοι να δώσετε προτεραιότητα.Προσδιορίστε τα πιο σημαντικά καθήκοντα και εξετάστε το χρονοδιάγραμμα για την ημέρα για να προσδιορίσετε πού μπορούν να χωρέσουν.Πολλοί άνθρωποι διαπιστώνουν ότι η αντιμετώπιση των πιο δυσάρεστων ή πιο προκλητικών καθηκόντων πρώτα, αν και μπορεί να μην φαίνεται υπερβολικά ελκυστικό, είναι ο καλύτερος τρόπος για να τα πετύχετε.Με αυτόν τον τρόπο, η εργασία γίνεται ευκολότερη καθώς η μέρα συνεχίζεται, όχι πιο δύσκολη.Αυτό είναι ευεργετικό επειδή οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν περισσότερη ενέργεια το πρωί.

Μερικοί άνθρωποι κάνουν λίστες κάθε μέρα των καθηκόντων που πρέπει να ολοκληρωθούν, ενώ άλλοι ξεκινούν από την αρχή της εβδομάδας με τον προσδιορισμό του τι πρέπει να γίνει.Μια άλλη από τις πιο σημαντικές τεχνικές διαχείρισης χρόνου είναι να επικεντρωθούμε σε ένα μόνο πράγμα κάθε φορά και να ελαχιστοποιήσουμε τις περισπασμούς.Για παράδειγμα, ενώ είναι δελεαστικό να προσπαθήσουμε να γράψω μια αναφορά, ενώ απαντώ σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ακόμα και απλά κοιτάζοντας στο Διαδίκτυο, αυτά τα διαλείμματα στη συγκέντρωση μπορούν να κάνουν κάθε εργασία να διαρκέσει περισσότερο και να κάνει πολύ πιο δύσκολο να επικεντρωθεί στην εργασία.Εκτός αν είναι απολύτως απαραίτητο, μην αφήνετε το email ανοιχτό όλη την ώρα.Αντ 'αυτού, απλά ελέγξτε το κάθε λίγες ώρες.Θα αποθηκευτεί πολύς χρόνος, ο οποίος μπορεί στη συνέχεια να αφιερωθεί σε άλλα καθήκοντα.Μερικοί άνθρωποι θεωρούν επίσης χρήσιμο να παρακολουθούν για λίγες μέρες από το πώς περνούν το χρόνο τους.Αυτό μπορεί να βοηθήσει στον εντοπισμό πιθανών τομέων βελτίωσης.Αν και μπορεί να φανεί αντίθετο, λαμβάνοντας μερικά τακτικά διαλείμματα καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας, ακόμη και μόλις δέκα λεπτά για να απομακρυνθεί από τον υπολογιστή και να πάει έξω, μπορεί να βοηθήσει στην εκ νέου εστίαση της συγκέντρωσης και στην αύξηση της παραγωγικότητας.Οι ίδιες τεχνικές διαχείρισης μπορεί να μην λειτουργούν για όλους, οπότε είναι σημαντικό να δοκιμάσετε διαφορετικές έως τις πιο αποτελεσματικές μέθοδοι να ανακαλυφθούν.