Các kỹ thuật quản lý thời gian khác nhau là gì?

Thực hành các kỹ thuật quản lý thời gian tốt là một cách tuyệt vời để đảm bảo ngày làm việc diễn ra suôn sẻ, bất kể các nhiệm vụ cần được hoàn thành.Những người làm việc hiệu quả và quản lý thời gian của họ một cách cẩn thận có xu hướng hoàn thành nhiều hơn trong một ngày so với những người khác.Một số kỹ thuật quản lý thời gian phổ biến nhất liên quan đến lập kế hoạch và lập kế hoạch;Càng nhiều càng tốt, việc xác định những điều quan trọng nhất cần được thực hiện trong ngày, và sau đó lên lịch xung quanh chúng là một phương pháp tốt.Ngoài ra, giảm thiểu sự mất tập trung và tập trung vào một điều tại một thời điểm là một cách tốt để quản lý thời gian và hoàn thành nhiều hơn. Một trong những kỹ thuật quản lý thời gian thường được đề xuất nhất là luôn chắc chắn ưu tiên.Xác định các nhiệm vụ quan trọng nhất và xem xét lịch trình trong ngày để xác định nơi chúng có thể phù hợp.Nhiều người thấy rằng việc giải quyết những nhiệm vụ khó chịu nhất hoặc thách thức nhất trước tiên, mặc dù nó có vẻ không quá hấp dẫn, là cách tốt nhất để hoàn thành chúng.Bằng cách này, công việc trở nên dễ dàng hơn khi ngày tiếp tục, không khó hơn.Điều này có lợi vì hầu hết mọi người có nhiều năng lượng hơn vào buổi sáng. Một số người lập danh sách mỗi ngày các nhiệm vụ cần phải hoàn thành, trong khi những người khác bắt đầu vào đầu tuần với việc xác định những gì cần phải làm.Một trong những kỹ thuật quản lý thời gian quan trọng nhất là chỉ tập trung vào một điều tại một thời điểm và giảm thiểu sự mất tập trung.Chẳng hạn, trong khi việc cố gắng viết một báo cáo trong khi trả lời email hoặc thậm chí chỉ nhìn vào internet, những lần nghỉ tập trung này có thể khiến mỗi nhiệm vụ mất nhiều thời gian hơn và khiến việc tập trung vào công việc trở nên khó khăn hơn nhiều.Trừ khi thực sự cần thiết, đừng để email mở mọi lúc;Thay vào đó, chỉ cần kiểm tra nó cứ sau vài giờ.Rất nhiều thời gian sẽ được lưu, sau đó có thể được dành cho các nhiệm vụ khác. Nếu có thể, hãy xác định các nhiệm vụ có thể được giao cho người khác.Một số người cũng thấy hữu ích khi theo dõi trong vài ngày về cách họ dành thời gian;Điều này có thể giúp xác định các khu vực tiềm năng để cải thiện.Mặc dù có vẻ trái ngược, nhưng nghỉ một vài lần nghỉ thường xuyên trong suốt cả ngày, thậm chí chỉ mười phút để bước ra khỏi máy tính và đi ra ngoài, có thể giúp tập trung tập trung và tăng năng suất.Đồng thời các kỹ thuật quản lý có thể không hoạt động cho tất cả mọi người, vì vậy điều quan trọng là phải thử các phương pháp khác nhau cho đến khi các phương pháp hiệu quả nhất được phát hiện.