Τι είναι το διάγραμμα Burn Down;

Ένα διάγραμμα Burn Down είναι μια γραφική αναφορά του ποσού της εργασίας που πραγματοποιήθηκε σε ένα έργο για ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα και το προβλεπόμενο ποσό εργασίας που απαιτείται για την ολοκλήρωση του έργου εντός της προθεσμίας.Ορισμένα προγράμματα λογισμικού έχουν μια ενότητα για τη δημιουργία τέτοιων διαγραμμάτων, ενώ σε άλλες περιπτώσεις είναι δυνατόν να χρησιμοποιηθεί ένα γενικό πρόγραμμα χαρτογράφησης.Ένας διαχειριστής έργου μπορεί να βρει τέτοια διαγράμματα χρήσιμα για τον προγραμματισμό και τη διαχείριση του έργου.Είναι επίσης πολύτιμες στην αναφορά έργων για την ταχεία μεταφορά πληροφοριών σχετικά με την πρόοδο και τις προβλεπόμενες ανάγκες.

Ένας άξονας του διαγράμματος Burn Down ακολουθεί το χρόνο, ενώ ο άλλος εξετάζει την εργασία.Στην αρχή ενός έργου, ο διαχειριστής του έργου μπορεί να καθίσει για να δημιουργήσει στόχους για να επιτύχει με δεδομένες χρονικές περιόδους, δημιουργώντας μια προγραμματισμένη γραμμή στο διάγραμμα Burn Down.Αυτή η γραμμή επιτρέπει στους συμμετέχοντες στο έργο να δουν πόση δουλειά θα έπρεπε να έχουν ολοκληρωθεί σε διάφορα σημεία.Συχνά, ο μπροστινός διαχειριστής του έργου φορτώνει το έργο για να αφήσει χώρο για θέματα που μπορεί να αναπτυχθούν αργότερα στο έργο, έτσι ώστε οι συμμετέχοντες να έχουν αρκετό χρόνο για να τους αντιμετωπίσουν..Αυτό μπορεί να ακολουθήσει προσεκτικά την προβλεπόμενη γραμμή ή να μπορεί να βουτήξει πάνω ή κάτω από αυτό.Όταν ένα έργο είναι μπροστά από το χρονοδιάγραμμα, το διάγραμμα Burn Down θα δείξει αυτό, καθώς θα είναι πλήρης περισσότερη δουλειά από το αναμενόμενο.Τα έργα που πέφτουν πίσω θα είναι επίσης εύκολο να εντοπιστούν και μπορεί να είναι δυνατή η χρήση του γραφήματος για να εντοπιστεί η τοποθεσία όπου τα πράγματα άρχισαν να πηγαίνουν στραβά, κάτι που μπορεί να είναι χρήσιμο για να επιστρέψετε στο δρόμο και να αποτρέψετε προβλήματα στο μέλλον.Το Down Chart παρέχει μια άμεση αναφορά για την εξαιρετική εργασία που πρέπει να κάνει και το χρονικό διάστημα για να το κάνουμε. Μπορεί να είναι χρήσιμο για μια ευρεία ποικιλία επιχειρηματικών έργων.Άλλοι επαγγελματίες όπως οι συγγραφείς μπορούν να χρησιμοποιούν παρόμοια εργαλεία.Ένας μυθιστοριογράφος, για παράδειγμα, μπορεί να έχει στόχους λέξεων για να ολοκληρώσει μέσα σε μια καθορισμένη χρονική περίοδο και θα χρησιμοποιήσει ένα γράφημα στις φάσεις σχεδιασμού για να δημιουργήσει σαφείς στόχους για την αξιολόγηση της προόδου κατά την εργασία στο έργο.Το τέλος ενός έργου, κατά τη διάρκεια της φάσης, όταν οι συμμετέχοντες αναλύουν το έργο για να μάθουν περισσότερα σχετικά με το πόσο καλά λειτούργησε και να αναπτύξει τα κατάλληλα σχέδια για το μέλλον.Το διάγραμμα μπορεί να αποκαλύψει μια παγίδα που δεν αναμενόταν, ή ένα ζήτημα που θα έπρεπε να είχε προβλεφθεί και να προγραμματιστεί.