Τι είναι μια επιχειρηματική πρόταση;

Μια επιχειρηματική πρόταση είναι μια γραπτή πρόταση που παρουσιάζεται από έναν πωλητή που προορίζεται να προκαλέσει επιχειρήσεις από έναν μελλοντικό αγοραστή.Διαφέρει από ένα επιχειρηματικό σχέδιο, το οποίο είναι κυρίως κατασκευασμένο για να αποκτήσει κεφάλαιο εκκίνησης, περιγράφοντας λεπτομερώς την οργάνωση και τις επιχειρησιακές πτυχές της επιχείρησης για να αποδείξει το δυναμικό κέρδους της.Μια επιχειρηματική πρόταση είναι επίσης μοναδική, διότι περιέχει πολύ περισσότερα από τα στοιχεία και τα στατιστικά στοιχεία που αντιπροσωπεύονται από διαγράμματα πίτας και γραφήματα.Στην πραγματικότητα, η πρώτη περιλαμβάνει γραφή προτάσεων, η οποία έχει σχεδιαστεί για να εντοπίζει και να στοχεύει σε μια συγκεκριμένη αγορά και να καταδεικνύει σταθερά πώς ο πλειοδότης μπορεί να προσφέρει προσαρμοσμένες λύσεις στις ανάγκες των αγοραστών στην αγορά. Οι επιχειρηματικές προτάσεις ποικίλλουν σε κλίμακα και το προβλεπόμενο κοινό.Για παράδειγμα, μια μικρή επιχείρηση μπορεί να κατευθύνει έναν περιορισμένο αριθμό προτάσεων σε παρτίδα σε μεγαλύτερες εταιρείες με την ελπίδα να δημιουργήσει νέες γραμμές επιχειρήσεων.Από την άλλη πλευρά, μια εταιρεία μπορεί να συντάξει μια επιχειρηματική πρόταση ως απάντηση σε μια πρόσκληση για υποβολή προσφορών σε ένα συγκεκριμένο έργο που δημοσιοποιείται από μια ιδιωτική εταιρεία ή κυβερνητική υπηρεσία.Αυτά τα δύο σενάρια αντιπροσωπεύουν τα δύο βασικά είδη επιχειρηματικών προτάσεων, οι οποίες ζητούνται και δεν είναι ανεπιθύμητα.Είναι σε μεγάλο βαθμό ευρύ φάσμα στο ότι δεν απευθύνονται σε μια συγκεκριμένη εταιρεία με το όνομα ή προσπαθούν να κλείσουν μια πώληση.Αντ 'αυτού, δημιουργείται αυτό το είδος άτυπης επιχειρηματικής πρότασης για την εισαγωγή ενός προϊόντος ή υπηρεσίας σε πιθανούς πελάτες μέσω διανομής άμεσης αλληλογραφίας, αφήνοντας το υλικό πίσω από μια κλήση πώλησης "κρύο" ή τη λήψη τυπωμένων πληροφοριών που διατίθενται σε εμπορικές εκθέσεις.Η επιχειρηματική πρόταση είναι αρκετά διαφορετική και πολύ πιο λεπτομερής.Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, μια εταιρεία ή κυβερνητική υπηρεσία μπορεί να δημοσιεύσει αίτημα για προτάσεις προσφορών σε ένα συγκεκριμένο έργο, επίσης γνωστό ως αίτημα για πρόταση (RFP) ή πρόσκληση για προσφορά (IFB).Δεδομένου ότι το έργο προσφέρεται συνήθως σε πολλούς υποψηφίους ταυτόχρονα, η επιχειρηματική πρόταση που υποβλήθηκε από τον νικητή θα πληροί γενικά τις συγκεκριμένες απαιτήσεις του έργου αλλά στη χαμηλότερη τιμή.

Υπάρχει ακόμα ένα τρίτο είδος επιχειρηματικής πρότασης, ωστόσο, και αυτή είναι μια άτυπη ζητούμενη πρόταση.Ενώ αυτό είναι παρόμοιο με μια ζητούμενη επιχειρηματική πρόταση όσον αφορά την πρόσκληση για προσφορά, γενικά επεκτείνεται σε έναν μόνο πωλητή κάθε φορά.Στην πραγματικότητα, αυτή η ευκαιρία προέρχεται συχνότερα από έναν πωλητή και τον δυνητικό πελάτη που έχει διασχίσει μονοπάτια σε μια σύμβαση ή εμπορική έκθεση.Μια άλλη βασική διαφορά μεταξύ μιας ανεπίσημης ζητημένης πρότασης και μιας ζητημένης πρότασης είναι ότι δεν υπάρχουν συγκεκριμένες απαιτήσεις για τον πωλητή να ικανοποιήσει την γραπτή επιχειρηματική πρόταση.Απλώς ζητείται από ένα εκφρασμένο ενδιαφέρον για το προϊόν ή την υπηρεσία που έχει να προσφέρει ο πωλητής και ένα άτυπο αίτημα για περισσότερες πληροφορίες.