Τι είναι ο έλεγχος με υποβοηθούμενη από υπολογιστή;

Ο έλεγχος με υποβοηθούμενη από υπολογιστή είναι ένας ευρύς όρος.Βασικά περιλαμβάνει οποιονδήποτε έλεγχο που διεξάγεται με τη βοήθεια υπολογιστών.Υπάρχουν δύο επίπεδα για αυτούς τους τύπους ελέγχων: βασικά και προηγμένα.Ένας βασικός έλεγχος με υποβοηθούμενη από υπολογιστή περιλαμβάνει τη χρήση υπολογιστικών φύλλων και επεξεργαστών κειμένου για την προετοιμασία και την αναθεώρηση των πληροφοριών.Ένας προηγμένος έλεγχος χρησιμοποιεί συγκεκριμένο λογισμικό ελέγχου που επιτρέπει τη στατιστική ανάλυση μέσω μιας διαδικασίας εισόδου-εξόδου.Οι ελεγκτές μπορούν να χρησιμοποιήσουν το λογισμικό εισάγοντας πληροφορίες πελάτη στο λογισμικό και δημιουργώντας αναφορές που παρουσιάζουν αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα.Η κοινή πηγή ελέγχου που διεξάγονται από εξουσιοδοτημένους λογιστές MDASH;Συνήθως απαιτεί πρόσβαση στο λογισμικό λογισμικού του πελάτη.Αυτό απαιτεί τη χρήση υπολογιστών, οδηγώντας σε έλεγχο με υποβοηθούμενη από υπολογιστή.Οι ελεγκτές έχουν τη δυνατότητα πρόσβασης σε οικονομικές πληροφορίες και χρησιμοποιούν υπολογιστικά φύλλα ή άλλα προγράμματα λογισμικού για την προετοιμασία και την ανάλυση δεδομένων πελατών.Ενώ τα αντίγραφα των πληροφοριών ενδέχεται επίσης να είναι απαραίτητα, οι ελεγκτές χρησιμοποιούν συχνά τον υπολογιστή για να αναδημιουργήσουν και να δοκιμάσουν τις πληροφορίες σχετικά με αυτές τις αναφορές.Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο έλεγχος μιας απομακρυσμένης τοποθεσίας πελάτη ενδέχεται να απαιτεί τη χρήση υπολογιστών για να συνδεθεί μέσω σύνδεσης στο διαδίκτυο στο σύστημα του πελάτη.Αντί να ξοδεύει άφθονο χρόνο για την προετοιμασία πληροφοριών, ο υπολογιστής προετοιμάζει και αναφέρει δεδομένα.Ο ελεγκτής μπορεί στη συνέχεια να περάσει περισσότερο χρόνο αναθεώρησης και επικρίνοντας τα δεδομένα, τα οποία είναι η ουσία του ελέγχου.Πολλοί ελεγκτές μπορούν να χρησιμοποιήσουν έναν υπολογιστή για να εργαστούν μέσω περισσότερων πληροφοριών σε λιγότερο χρόνο.Αυτό επιτρέπει στον έλεγχο να πηγαίνει ομαλά και βοηθά τους ελεγκτές να επιλέγουν ομάδες δείγματος πιο γρήγορα από ό, τι δεν χρησιμοποιούν έναν υπολογιστή.

Ένα σημαντικό πλεονέκτημα του ελέγχου με υποβοηθούμενη από υπολογιστή είναι η δυνατότητα να εργάζονται με ασφάλεια σε πληροφορίες πελάτη σε πολλαπλές τοποθεσίες.Για παράδειγμα, οι ελεγκτές μπορούν να κατεβάσουν πολλαπλά κομμάτια πληροφοριών από το λογισμικό λογιστικής πελατών.Οι ελεγκτές μπορούν στη συνέχεια να προστατεύσουν αυτά τα έγγραφα χρησιμοποιώντας την προστασία του κωδικού πρόσβασης και άλλα περιοριστικά εργαλεία υπολογιστή.Οι ελεγκτές μπορούν επίσης να εργαστούν για τις πληροφορίες του πελάτη στην τοποθεσία του πελάτη ή στην τοποθεσία του ελεγκτή.Ο έλεγχος με υποβοηθούμενη από υπολογιστή εμποδίζει επίσης τους ελεγκτές να εκσφενδονίζουν γύρω από τα χαρτιά που μπορούν να χαθούν ή να υποστούν ζημιά κατά τη μεταφορά.Για παράδειγμα, ο ελεγκτής πρέπει να έχει μια τοποθεσία όπου μπορεί να έχει πρόσβαση σε εξόδους ενέργειας και να συνδεθεί στο λογισμικό λογιστικής του πελάτη.Η αδυναμία πρόσβασης σε ορισμένες πληροφορίες λόγω της ασυμβατότητας του λογισμικού είναι ένα άλλο πιθανό ζήτημα.Οι ελεγκτές ενδέχεται επίσης να δυσκολεύονται να στέλνουν μεγάλα έγγραφα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλων μεθόδων στο Διαδίκτυο στον πελάτη ή σε άλλους ελεγκτές.