Ano ang isang audit na tinutulungan ng computer?

Ang isang audit na tinulungan ng computer ay isang malawak na termino;Karaniwang sumasaklaw ito sa anumang pag -audit na isinasagawa sa tulong ng mga computer.Dalawang antas ang umiiral para sa mga ganitong uri ng pag -audit: pangunahing at advanced.Ang isang pangunahing pag-audit na tinulungan ng computer ay nagsasangkot ng paggamit ng mga spreadsheet at mga processors ng salita upang maghanda at suriin ang impormasyon.Ang isang advanced na pag-audit ay gumagamit ng tukoy na software sa pag-awdit na nagbibigay-daan para sa pagtatasa ng istatistika sa pamamagitan ng isang proseso ng input-output.Maaaring gamitin ng mga auditor ang software sa pamamagitan ng pagpasok ng impormasyon ng kliyente sa software at paglikha ng mga ulat na nagpapakita ng analytical na impormasyon tungkol sa data.

Public Accounting Firms MDASH;ang karaniwang mapagkukunan para sa mga pag -audit na isinasagawa ng Lisensyadong Accountants MDASH;Karaniwang nangangailangan ng pag -access sa sistema ng software ng accounting ng kliyente.Nangangailangan ito ng paggamit ng mga computer, na humahantong sa isang audit na tinulungan ng computer.Ang mga auditor ay may kakayahang ma -access ang impormasyon sa pananalapi at gumamit ng mga spreadsheet o iba pang mga programa ng software upang maghanda at pag -aralan ang data ng kliyente.Habang ang mga mahirap na kopya ng impormasyon ay maaaring kailanganin, madalas na ginagamit ng mga auditor ang computer upang muling likhain at subukan ang impormasyon sa mga ulat na ito.Sa ilang mga kaso, ang pag-awdit ng isang malayong lokasyon ng kliyente ay maaaring mangailangan ng paggamit ng mga computer na mag-log in sa pamamagitan ng isang koneksyon sa internet sa sistema ng kliyente.

Karaniwan, ang pag-audit ng tinulungan ng computer ay nagpapabilis ng ilan sa mga karaniwang proseso ng pag-audit na dapat kumpletuhin ng isang auditor.Sa halip na gumastos ng oras sa paghahanda ng impormasyon, naghahanda at nag -uulat ang computer ng data.Ang auditor ay maaaring gumastos ng mas maraming oras sa pagsusuri at pagpuna sa data, na siyang crux ng pag -audit.Maramihang mga auditor ay maaaring gumamit ng isang computer upang gumana sa pamamagitan ng karagdagang impormasyon sa mas kaunting oras.Pinapayagan nitong maayos ang pag-audit at tumutulong sa mga auditor na pumili ng mga sample na grupo ng impormasyon nang mas mabilis kaysa sa hindi paggamit ng isang computer.

Ang isang makabuluhang benepisyo ng audit na tinulungan ng computer ay ang kakayahang ligtas na magtrabaho sa impormasyon ng kliyente sa maraming mga lokasyon.Halimbawa, ang mga auditor ay maaaring mag -download ng maraming mga piraso ng impormasyon mula sa software ng accounting ng kliyente.Pagkatapos ay maprotektahan ng mga auditor ang mga dokumento na ito gamit ang proteksyon ng password at iba pang mga paghihigpit na mga tool sa computer.Maaari ring magtrabaho ang mga auditor sa impormasyon ng kliyente sa lokasyon ng kliyente o sa lokasyon ng auditor.Pinipigilan din ng audit na tinulungan ng computer ang mga auditor na mag-lugging sa paligid ng mga papeles na maaaring mawala o masira sa panahon ng transportasyon.

Kahit na ang pagdaragdag ng mga kahusayan, ang pag-audit na tinutulungan ng computer ay hindi walang mga problema.Halimbawa, ang isang auditor ay dapat magkaroon ng isang lokasyon kung saan ma -access niya ang mga outlet ng kuryente at mag -log in sa software ng accounting ng kliyente.Ang kawalan ng kakayahang ma -access ang ilang impormasyon dahil sa hindi pagkakatugma ng software ay isa pang potensyal na isyu.Ang mga auditor ay maaari ring nahihirapan sa pagpapadala ng malalaking dokumento sa pamamagitan ng e-mail o iba pang mga pamamaraan sa internet sa kliyente o iba pang mga auditor.